इन्वेंट्री कैसे जमा करें

प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग करने के लिए आवश्यक है कि आप उन सभी खर्चों की रिपोर्ट करें जो आप उनके लिए जिम्मेदार बनते हैं, भले ही आप तुरंत खर्च का भुगतान नहीं कर रहे हों। क्रेडिट पर खरीदी गई इन्वेंट्री के लिए, इसका मतलब है कि आपको भुगतान के माध्यम से लेन-देन के पूरा होने की प्रतीक्षा करने के बजाय उस दिन खरीद में प्रवेश करना होगा, जिसे आप खरीद अनुबंध पूरा करते हैं। इसका यह भी अर्थ है कि आपको बाद की तारीख में पुस्तकों को समायोजित करने की आवश्यकता होगी, जब आप वास्तव में इन्वेंट्री के लिए भुगतान करेंगे। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, यह विधि वास्तव में उपलब्ध इन्वेंट्री के करीब का ट्रैक रखने में मदद करती है, एक अप-टू-डेट लेखांकन तुरंत उपलब्ध है।

1।

व्यापार के लिए सामान्य पत्रिका में इन्वेंट्री खरीद के लिए लेनदेन पोस्ट करें। पहले उपलब्ध लाइन पर जर्नल की तारीख कॉलम में खरीद की तारीख रखें। "खाता शीर्षक" अनुभाग के तहत "इन्वेंटरी एक्सपेंस" लिखकर पत्रिका को पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति को सूचित करें कि प्रविष्टि एक इन्वेंट्री खरीद है। खाते के शीर्षक के आगे "संदर्भ" कॉलम में, खरीद आदेश के बारे में कोई भी रेफरल जानकारी रखें। लाइन के लिए "डेबिट" कॉलम में खरीद की कुल लागत लिखें।

2।

सामान्य जर्नल में इन्वेंट्री खरीद प्रविष्टि जारी रखने के लिए एक पंक्ति नीचे ले जाएं। "खाता शीर्षक" कॉलम में थोड़ा सा इंडेंट करें और फिर "इन्वेंटरी पेएबल" लिखें, यह दिखाने के लिए कि खरीदते समय, इन्वेंट्री को खरीद की तारीख पर भुगतान नहीं किया गया था। इन्वेंट्री खरीद की लागत को "क्रेडिट" कॉलम में रखें।

3।

जर्नल की अगली पंक्ति पर खाता शीर्षक सेक्शन में "इन्वेंट्री इन्वेंटरी" लिखें, ताकि समीक्षक को यह पता चल सके कि यह एक इन्वेंट्री खरीद थी, जो कि एट्रूअल मेथड का उपयोग करके रिकॉर्ड की गई थी।

4।

अगली उपलब्ध लाइन पर रखी गई तारीख के साथ इन्वेंट्री लेज़र में एक प्रविष्टि दर्ज करें, इसके बाद पत्रिका के स्पष्टीकरण अनुभाग में "त्वरित सूची" लिखकर, फिर "डेबिट" खंड में सूची व्यय। जर्नल में सूचीबद्ध खाते में किसी भी पिछले शेष के लिए इन्वेंट्री मूल्य जोड़ें और फिर संशोधित राशि को लाइन के "बैलेंस" अनुभाग में रखें।

5।

तारीख के साथ शुरू होने वाली सूची में देय देयता में एक प्रविष्टि दर्ज करें, फिर स्पष्टीकरण अनुभाग में शब्द "इन्वेंट्री इन्वेंटरी" और "क्रेडिट" अनुभाग में इन्वेंट्री राशि। खाते में किसी भी मौजूदा शेष राशि को जोड़ें और एक ही पंक्ति में "शेष" अनुभाग में सूचीबद्ध करें।

6।

जब आप इन्वेंट्री के लिए भुगतान करते हैं, तो सभी क्षेत्रों पर प्रविष्टियों को समायोजित करें। सामान्य पत्रिका में, एक डेबिट के रूप में भुगतान को मूल्य राशि में देय इन्वेंट्री में रिकॉर्ड करें, और नकद के लिए क्रेडिट के रूप में। इन्वेंट्री लेज़र में इन्वेंट्री जमा करने के लिए एक क्रेडिट के रूप में भुगतान रिकॉर्ड करते हैं, और मूल्य राशि द्वारा शेष राशि को कम करते हैं, जबकि इन्वेंट्री में देय खाता बही को डेबिट के रूप में इन्वेंट्री इन्वेंट्री रिकॉर्ड करते हैं और फिर मूल्य राशि द्वारा शेष राशि कम करते हैं।