कैसे एक वचन पत्र के लिए खाता है

एक वचन पत्र लघु या दीर्घकालिक उधार के विरुद्ध जारी किया गया एक नोट है। उधारकर्ता, या निर्माता, एक निश्चित तारीख पर ऋणदाता को एक निश्चित तारीख पर एक सहमत राशि से अधिक ब्याज का भुगतान करने के लिए संकेत देने वाले संकेत पर हस्ताक्षर करता है। ऋणदाता नकद, आपूर्ति या उपकरण के रूप में मूल्य प्रदान कर सकता है। जब निर्माता नोट को निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार चुकाता है, तो नोट को सम्मानित किया जाता है। एक नोट प्राप्य एक परक्राम्य उपकरण है जो धारक किसी और को स्थानांतरित कर सकता है।

अल्पकालिक वचन नोट देय

एक वर्ष या उससे कम में चुकौती के कारण नोट को उधारकर्ता के व्यवसाय की पुस्तकों में वर्तमान देयता के रूप में सूचित किया जाता है। उधार ली गई राशि को उस खाते को डेबिट करके दर्ज किया जाता है जो मूल्य प्राप्त करता है, आमतौर पर नकद खाता, और देय खाते को क्रेडिट करता है। उधार ली गई धनराशि के ब्याज की अदायगी करने पर, चुकाए गए पूर्ण राशि का भुगतान नकद खाते में किया जाता है, ब्याज को ब्याज व्यय खाते में डेबिट किया जाता है और उधार ली गई मूल राशि को देय खातों में डेबिट किया जाता है।

लंबी अवधि के नोट देय

एक वर्ष से अधिक की चुकौती अवधि वाले नोटों को टर्म लोन के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। उधारकर्ता अक्सर अवधि की अवधि के दौरान ब्याज का भुगतान करते हैं और परिपक्वता पर पूर्ण रूप से नोट का सम्मान करते हैं। उधारकर्ता नोट को नकद खाते से डेबिट करके और देय खातों को नोट करके रिकॉर्ड करता है। तारीख के कारण ब्याज प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में ब्याज व्यय खाते में बहस और ब्याज देय देयता खाते को जमा करके अर्जित किया जाता है। जब ब्याज का भुगतान किया जाता है, तो उधारकर्ता अर्जित राशि के साथ ब्याज देय खाते को डेबिट करता है, किसी भी ब्याज के साथ ब्याज व्यय खाते को डेबिट करता है, लेकिन जमा नहीं किया जाता है, और भुगतान किए गए कुल ब्याज के साथ नकद खाते को क्रेडिट करता है।

दीर्घकालिक दायित्व

एक वर्ष से अधिक के दीर्घकालिक नोट को आमतौर पर उधारकर्ता की बैलेंस शीट में दीर्घकालिक देयता के रूप में सूचित किया जाता है। एक वर्ष के भीतर मूलधन का कोई भी पुनर्भुगतान, हालांकि, दीर्घकालिक ऋण के वर्तमान भाग के रूप में पहचाना जाता है और इसे वर्तमान देयता के रूप में माना जाता है। यदि कोई नोट कई वर्षों से किश्तों में चुकाया जा रहा है, तो उधारकर्ता अगले दायित्व के रूप में अगले 12 महीनों में देय राशि की रिपोर्ट करता है, शेष राशि को बैलेंस शीट के दीर्घकालिक देनदारियों अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

टिप्पणियां स्वीकार्य

अतिदेय क्रेडिट खातों वाले ग्राहक एक विशिष्ट तिथि तक ब्याज के साथ शेष राशि के सभी हिस्से का भुगतान करने का वादा करने वाले नोट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। आपूर्तिकर्ता नोट की राशि को डेबिट करता है, ब्याज को छोड़कर, प्राप्य खाते में जमा करता है और उसी राशि को प्राप्य खाते में जमा करता है। वैकल्पिक रूप से यदि नोट को माल के बदले में हस्ताक्षरित किया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता प्राप्य खाते में डेबिट करता है और बिक्री खाते को क्रेडिट करता है। जब ग्राहक नोट की राशि को ब्याज के साथ चुकाता है, तो आपूर्तिकर्ता मूल राशि के साथ प्राप्य खाते को क्रेडिट करता है, ब्याज के साथ प्राप्त ब्याज को क्रेडिट करता है और कुल राशि चुकाने के साथ नकद खाते को डेबिट करता है।