क्या एक मूल शेयरधारक के पास किसी कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड का निरीक्षण करने का अधिकार है?

प्रत्येक निगम, यहां तक ​​कि एक छोटा निजी भी, शेयरधारकों के पास है। यह कानूनी संरचना का हिस्सा है। वे निवेशकों के बाहर कुछ मामलों में संस्थापक, कर्मचारी और हो सकते हैं। यदि आपके पास एक निगम है या शामिल करने के बारे में सोच रहे हैं, तो ध्यान रखें कि शेयरधारकों के पास निगम के आंशिक मालिकों के रूप में कुछ अधिकार हैं। सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों की तरह, आपको अपने शेयरधारकों को अपनी महत्वपूर्ण गतिविधियों और वित्तीय रिपोर्ट करना आवश्यक है, और उनके पास निरीक्षण के कुछ अधिकार हैं।

शेयरधारकों के अधिकार

शेयरधारकों को निगम के निगमन और उपनियमों के लेखों का निरीक्षण करने का अधिकार है, लेकिन केवल लेखा पुस्तकों का निरीक्षण करने के लिए सीमित अधिकार और कॉर्पोरेट संचार और अनुबंधों का निरीक्षण करने का अधिकार नहीं है। अलग-अलग राज्यों में थोड़ा अलग नियम हो सकते हैं, इसलिए आपके निगम को प्रदान करने के लिए क्या आवश्यक है, इसके बारे में एक वकील से पूछें। सामान्य तौर पर, आपके लेखांकन रिकॉर्डों का निरीक्षण करने के लिए, शेयरधारक को यह साबित करना होगा कि निरीक्षण के लिए आवश्यक है और उचित इरादे के लिए उसके पास एक अच्छा कारण है। यदि आप मना करते हैं, तो कानून की एक अदालत यह तय करती है कि आपकी पुस्तकों के निरीक्षण के लिए शेयरधारक का कारण वैध और उचित है या नहीं, इसलिए प्रतियोगियों द्वारा सरल जिज्ञासा और तड़क-भड़क को हतोत्साहित किया जाता है।

प्रक्रिया

शेयरधारक को मुख्य कार्यकारी अधिकारी या कॉर्पोरेट सचिव को एक पत्र लिखना चाहिए, जिसमें कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड का निरीक्षण करना चाहते हैं। इस तरह के अनुरोध अक्सर शेयरधारक मुकदमों के अग्रदूत होते हैं, इसलिए इस मामले को निगम के लिए एक वकील द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। शेयरधारक इस उद्देश्य के लिए एक वकील भी लगा सकता है, इसलिए यदि आप एक अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो इसे गंभीरता से लेना और शेयरधारक के घोषित उद्देश्यों से संबंधित दस्तावेज उपलब्ध कराना सबसे अच्छा है। जब तक अदालत यह आदेश नहीं देती, आपको सभी लेखांकन रिकॉर्डों तक पूर्ण पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। अनुरोध के अनुपालन से इनकार करना गंभीर मुकदमे के लिए आधार हो सकता है, इसलिए यदि यह उचित है तो अनुरोध का अनुपालन करना आपके हित में है।

निजी निवेशक

छोटे निगम जो स्वर्गदूत निवेशकों या उद्यम पूंजी फर्मों से उद्यम निवेश लेते हैं, आमतौर पर निवेश इंडेंट के हिस्से के रूप में ऑडिट देते हैं। बोर्ड के निदेशकों के पास ऑडिट का आदेश देने या शेयरधारकों के लिए उनके विवादास्पद कर्तव्यों के हिस्से के रूप में लेखांकन रिकॉर्ड का निरीक्षण करने का अधिकार है, इसलिए एक छोटे निगम में एक निजी निवेशक, जिसके पास अपने निवेश अनुबंध में निर्दिष्ट ऑडिट प्रावधान नहीं है, को अध्यक्ष से संपर्क करना चाहिए अपनी जांच शुरू करने के लिए उपयुक्त जगह के रूप में प्रश्न और चिंताओं के साथ बोर्ड।

विचार

छोटे निगमों में निवेशक आम तौर पर अपने निवेश के मूल्य को निर्धारित करने के तरीके के रूप में लेखांकन रिकॉर्ड तक पहुंच प्राप्त करते हैं या क्योंकि वे कुप्रबंधन पर संदेह करते हैं। आपके वित्तीय रिकॉर्ड का ऑडिट किया जाना आपके शेयरधारकों को आश्वस्त करने का एक तरीका है कि एक पेशेवर लेखा परीक्षक ने लेखांकन रिकॉर्ड का निरीक्षण किया है और उन्हें विश्वसनीय जानकारी शामिल करने के लिए न्याय करता है। वार्षिक लेखा परीक्षा की लागत आपकी कंपनी को बहुत अधिक बचत और कानूनी व्यय से बचा सकती है यदि आपके पास शेयरधारकों हैं जो बाहरी निवेशक हैं, तो आपकी कंपनी के दैनिक कार्यों में अंतरंग रूप से शामिल नहीं हैं या कंपनी को कैसे प्रबंधित किया जाता है, इस पर असंतोष व्यक्त किया है।