आप एक लेजर पर नकारात्मक डॉलर हो सकता है?

लेखांकन में, डेबिट या क्रेडिट के रूप में खाता संतुलन एक खाता बही में प्रवेश किया जाता है। एक डेबिट प्रविष्टि एक परिसंपत्ति को बढ़ाती है - कुछ आप के पास - और एक देयता घट जाती है, जो कि आप पर बकाया है। एक क्रेडिट प्रविष्टि एक परिसंपत्ति को कम करके और देयता को बढ़ाकर रिवर्स करती है। आमतौर पर आपके डॉलर को रखने वाला खाता नकद खाता है, जिसमें एक सकारात्मक या नकारात्मक संतुलन हो सकता है।

ऋणात्मक नकद शेष

ऐसे समय होते हैं जब आपके पास एक नकारात्मक नकद शेष हो सकता है। इससे खाता बही में नकदी के लिए क्रेडिट बैलेंस होगा। यह आमतौर पर एक बैंक ओवरड्राफ्ट के परिणामस्वरूप होता है। हालांकि, एक ओवरड्राफ्ट के बिना एक नकारात्मक नकद शेष राशि भी परिणाम कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप भुगतान करने के लिए अपर्याप्त धनराशि के साथ महीने की 15 वीं तारीख को चेक मेल करते हैं, तो खाताधारक एक नकारात्मक नकद शेष राशि दिखाएगा। यदि आपकी कंपनी 17 वीं पर पर्याप्त भुगतान प्राप्त करती है, तो आउटगोइंग चेक कैश होने से पहले, बैंक बैलेंस सकारात्मक होगा और कोई ओवरड्राफ्ट नहीं होगा। इसका परिणाम बैंक के ओवरड्राफ्ट के बिना, अस्थायी रूप से - ऋणदाता में एक नकारात्मक नकदी संतुलन में होगा।

वित्तीय विवरण

ऋणात्मक नकदी शेष के मामले में, राशि को खाता बही में क्रेडिट शेष के रूप में दर्ज किया जाता है। प्राप्त किसी भी भुगतान को डेबिट कॉलम में दर्ज किया जाता है ताकि इसे अपने सामान्य डेबिट बैलेंस में लाया जा सके। यह बैलेंस शीट पर दर्ज किया गया है या नहीं, यह निर्भर करता है कि नकारात्मक संतुलन कब होता है। बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि के रूप में किसी कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करती है। यदि बैलेंस शीट की तारीख पर नकद शेष नकारात्मक है, तो इसे एक देयता के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।

लिस्टिंग देनदारियों

यदि एक वर्ष के भीतर देयता है तो देनदारियों को वर्तमान देयताओं के रूप में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाता है। यदि एक देयता एक वर्ष से अधिक समय तक नहीं है, तो यह बैलेंस शीट के दीर्घकालिक देनदारियों अनुभाग में सूचीबद्ध है। एक नकारात्मक कैश बैलेंस या ओवरड्राफ्ट को बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में सूचीबद्ध किया गया है। यदि नकारात्मक शेष राशि ओवरड्राफ्ट के कारण है, तो इसे बैंक ओवरड्राफ्ट के रूप में लेबल किया जाता है।

विंडो ड्रेसिंग

लेनदार और निवेशक दोनों आपकी कंपनी की वित्तीय भलाई को निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करते हैं। यह जानकर, कुछ प्रबंधक बैलेंस शीट के लिए डेटा में हेरफेर करेंगे। उदाहरण के लिए, कुछ व्यवसायों में आमतौर पर एक नकारात्मक नकद शेष हो सकता है। यदि बैलेंस शीट महीने के अंत में जारी होने वाली है, तो कंपनी अपने बिलों का भुगतान स्थगित कर सकती है। यह नकदी संतुलन को सामान्य से अधिक होने के कारण प्रकट कर सकता है। इस तकनीक को "विंडो ड्रेसिंग" कहा जाता है। बैलेंस शीट पर संख्याओं का कृत्रिम रूप से हेरफेर करना एक अच्छा विचार नहीं है क्योंकि यह आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।