क्या कोई कंपनी एक कर्मचारी के लिए दो W-2s काट सकती है?

हर साल टैक्स टाइम के दौरान नियोक्ता कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 टैक्स फॉर्म भेजते हैं ताकि कर्मचारी अपना आयकर दाखिल कर सकें। अधिकांश मामलों में प्रक्रिया काफी सीधी है। कर्मचारी अपने नियोक्ता से डब्ल्यू -2 प्राप्त करते हैं, अपने करों को दर्ज करते हैं और या तो वे भुगतान करते हैं जो उन्हें चुकता करते हैं या धनवापसी प्राप्त करते हैं। ज्यादातर मामलों में एक नियोक्ता के लिए एक कर्मचारी के लिए एक से अधिक डब्ल्यू -2 में कटौती करना अनावश्यक है, लेकिन कुछ मामलों में इसे करने की आवश्यकता हो सकती है। छोटे व्यवसाय मालिकों को इन उदाहरणों के बारे में पता होना चाहिए ताकि वे कर्मचारियों की सहायता के लिए तैयार हो सकें, जब भी आवश्यक हो, और श्रम कानूनों के अनुरूप सटीक रिकॉर्ड रख सकें।

अनुशंसाएँ

अधिकांश भाग के लिए, यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि आप विभिन्न कारणों से एक कर्मचारी के लिए एक से अधिक डब्ल्यू -2 जारी करें। कई W-2s में कटौती करने वाले नियोक्ता एक W-2 से अगले तक रिकॉर्डिंग त्रुटि का जोखिम चलाते हैं। एक और कारण यह है कि आमतौर पर अयस्क को एक डब्ल्यू -2 से जारी करने के लिए आवश्यक नहीं है तथ्य यह है कि फार्म का मतलब यह है कि नियोक्ता के लिए काम करने वाले वर्ष के दौरान कर्मचारी ने क्या अर्जित किया है। भले ही कर्मचारी ने एक ही नियोक्ता के लिए दो बार काम किया हो, लेकिन आय को कुल मिलाकर एकल W-2 फॉर्म में शामिल किया जा सकता है।

अपवाद

W-2s की मूल रिपोर्टिंग के प्राथमिक अपवादों में से एक तब होता है जब एक कर्मचारी एक से अधिक स्थानों या क्षमता में नियोक्ता के लिए काम करता है। उदाहरण के लिए, एक सरकारी कर्मचारी जो शहर और स्कूल दोनों की ओर से स्थानीय शहर सरकार के लिए अंशकालिक काम करता है, उसे अपनी प्रत्येक दो नौकरियों के लिए एक W-2 प्राप्त हो सकता है। राज्य के विश्वविद्यालयों में पढ़ाने वाले सहायक प्राध्यापक राज्य द्वारा भुगतान किए जाते हैं, कुछ राज्यों में, लेकिन प्रत्येक स्कूल से डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त करते हैं, जिस पर वे पढ़ाते हैं।

खोया हुआ रूप

नियोक्ता एक कर्मचारी के लिए दूसरा W-2 फॉर्म काट सकता है, जिसने पहले फॉर्म को खो दिया है जो उसे भी जारी किया गया था। यदि इस उद्देश्य के लिए W-2 जारी किया गया है, तो आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता फॉर्म पर "REISSUED STATEMENT" लिखें या प्रिंट करें। यदि बयान को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फिर से जारी किया जाता है, तो यह आवश्यक नहीं है। यदि वक्तव्य को फिर से जारी किया जाता है, तो नियोक्ताओं को आईआरएस को दूसरी प्रति नहीं भेजनी होगी। आईआरएस के अनुसार, यदि वे ऐसा करने का विकल्प चुनते हैं, तो वे कर्मचारियों से शुल्क भी ले सकते हैं।

एजेंट रिपोर्टिंग

यदि कोई एजेंट किसी के प्रतिनिधित्व की ओर से रिपोर्ट करता है, तो उसे एक से अधिक डब्ल्यू -2 जारी करने की आवश्यकता हो सकती है। आईआरएस नोट करता है कि इस क्षमता में काम करने वाला एक एजेंट अपना नाम नियोक्ता बॉक्स में रखता है और सामान्य रूप से अपने ग्राहक के लिए केवल एक डब्ल्यू -2 काटता है। हालाँकि, यदि एजेंट एक से अधिक नियोक्ता की ओर से काम करता है या वह खुद एक नियोक्ता है और दूसरे नियोक्ता की ओर से काम करता है, तो उसे प्रत्येक नियोक्ता के लिए अपने ग्राहक / कर्मचारी की ओर से W-2 दायर करने की आवश्यकता हो सकती है। यह मामला है या नहीं, प्रत्येक के लिए काम करते समय अर्जित राशि पर निर्भर करता है।