व्यावसायिक जोखिम शमन योजना और रणनीतियाँ

किसी भी व्यवसाय के लिए एक व्यापक जोखिम शमन योजना विकसित करना आवश्यक है। अप्रत्याशित किसी भी समय हड़ताल कर सकता है, और यदि आप उत्पादन या बिक्री को बाधित करते हैं तो आपके व्यवसाय को बंद होने का खतरा भी हो सकता है। एक ऐसी योजना के साथ आ रहा है जो सभी घटनाओं को कवर करती है, लेकिन यह समय लेने वाली है, लेकिन आपको लगता है कि यह समय अच्छी तरह से निवेश किया जा सकता है, अगर यह आपको भविष्य में बड़े नुकसान से बचाता है।

क्या हो अगर?

जोखिम शमन योजना विकसित करने में पहला चरण एक टेबलटॉप अभ्यास के रूप में जाना जाता है। दुकान के फर्श से किसी भी प्रमुख कर्मियों के साथ, अपने वरिष्ठ कर्मचारियों को साथ ले जाएं। संभावित आपदा परिदृश्यों पर विचार करें और अपनी प्रमुख कमजोरियों को पहचानें। उदाहरण के लिए, क्या आपका व्यवसाय लैंडलाइन फोन पर निर्भर है? अगर आप इंटरनेट एक्सेस में रुकावट डालते हैं तो यह कितना गंभीर होगा? क्या आप जानते हैं कि आपदा की स्थिति में अपने सभी प्रमुख कर्मचारियों तक कैसे पहुँचें? यदि आपका परिसर अनुपयोगी हो तो क्या आप ऑफ-साइट काम कर सकते हैं? इस सत्र के दौरान नोट्स लेने के लिए एक व्यक्ति को नामित करें और उन टिप्पणियों को अपनी अंतिम योजना में फीड करें।

आपातकालीन सेवाओं से संपर्क करें

अपने स्थानीय आग और पुलिस विभागों के साथ बात करें, और अपने नगर निगम के आपातकालीन प्रतिक्रिया अधिकारियों से संपर्क करें। क्या ये लोग बाढ़ या बिजली की निकासी जैसी घटना के दौरान संभावित समस्याओं पर चर्चा करने के लिए आपकी व्यावसायिक सुविधा का दौरा करते हैं। यह प्रमुख कर्मियों को आपकी साइट के लेआउट को देखने की अनुमति देता है, जो भविष्य में आवश्यक होने पर बचाव की सुविधा प्रदान कर सकता है। यह आपको उनकी विशेषज्ञता में टैप करने और उन तरीकों से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति देता है जिनसे आप अपनी सुविधा को अधिक आपदा-प्रूफ बना सकते हैं।

एक टेम्पलेट से परामर्श करें

आपदा वसूली और व्यावसायिक जोखिम शमन योजनाओं के लिए कई टेम्पलेट आसानी से उपलब्ध हैं। अपने राज्य के आर्थिक विकास विभाग या अपने स्थानीय चैम्बर ऑफ कॉमर्स से पूछें कि क्या उनके पास टेम्पलेट उपलब्ध हैं। अपने टेबल-टॉप व्यायाम और अपनी आपातकालीन सेवाओं के परामर्श से जानकारी में खिलाते हुए इस टेम्पलेट को एक व्यवस्थित तरीके से देखें। अपने खुद के, अनुकूलित व्यवसाय जोखिम शमन योजना बनाने के लिए टेम्पलेट को अनुकूलित करें।

प्रशिक्षण और कार्यान्वयन

अपनी योजना बनाना केवल पहला कदम है। आपको उन तत्वों को लागू करना होगा जो समय से पहले प्राप्त किए जा सकते हैं, जैसे कि अद्यतन संपर्क सूची बनाना, स्पष्ट आपातकालीन निर्देश पोस्ट करना या दस्तावेज़ संग्रह साइट बनाना। अपने कर्मचारियों के बीच योजना का प्रसार करने और जहां आवश्यक हो, उन्हें प्रशिक्षित करने पर भी ध्यान दें। सुनिश्चित करें कि हर कोई योजना के प्रमुख तत्वों से अवगत है और यदि कोई आपदा आती है तो अपनी भूमिकाओं पर स्पष्ट है।