व्यापार प्रक्रियाओं और लेखा लेनदेन चक्र

लेखांकन चक्र में कई चरण शामिल होते हैं जो प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में दोहराए जाते हैं क्योंकि वे व्यवसाय प्रक्रियाओं के अनुरूप होते हैं। वे लेनदेन को सत्यापित करते हैं और इंटरनेट और बाहरी व्यावसायिक उपयोग के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कार्यान्वित किए जाते हैं। सभी संगठन व्यापार के लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड, विश्लेषण और सारांशित करने के लिए इन चरणों के कुछ भिन्नता का उपयोग करते हैं। यह व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उनकी वित्तीय रिपोर्टिंग सही है और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP को दर्शाता है।

विश्लेषण, जर्नलिंग और पोस्टिंग

लेखांकन बनाने, अवसरों का आकलन करने और व्यवसाय के लिए सुरक्षित वित्तपोषण के लिए रोज़मर्रा के व्यवसाय संचालन में लेखांकन आवश्यक है। लेखांकन लेनदेन चक्र के पहले भाग में लेनदेन और उसके स्रोत दस्तावेजों का विश्लेषण करना शामिल है जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक प्रक्रिया में खाते में $ 10, 000 की आपूर्ति शामिल हो सकती है। सामान्य जर्नल में रिकॉर्ड करने से पहले खाता शेष पर प्रभाव को पहचानने के लिए एक डबल-एंट्री लेनदेन दर्ज किया जाता है। लेनदेन को जर्नलिज्म करने से एक दस्तावेज़ में सभी लेनदेन का रिकॉर्ड बनता है, जो गलतियों को रोकता है और हर लेनदेन के लिए डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों को जोड़ता है।

अनधिकृत परीक्षण संतुलन तैयार करना

एक बार अवधि के लिए सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं से संबंधित लेनदेन को पत्रकारिता और पोस्ट किया जाता है, अनधिकृत ट्रायल बैलेंस तैयार करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कुल डेबिट राशियों की कुल जमा राशियों के बराबर कोई त्रुटि नहीं है। अनधिकृत परीक्षण संतुलन भी वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए उपयोगकर्ता की सभी चीजों को एक साथ लाता है। खाता शेष उसी क्रम में दर्ज किए जाते हैं जैसे चार्ट ऑफ अकाउंट्स और डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को कुल मिलाकर और यह सुनिश्चित करने के लिए तुलना की जाती है कि वे समान हैं।

समायोजन और समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करना

आपूर्ति खरीद या उपयोगिता भुगतान जैसे बाहरी लेनदेन को शामिल करने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाएं पहले दर्ज की जाती हैं, हालांकि आंतरिक लेनदेन को परीक्षण संतुलन में समायोजित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, इस अवधि के दौरान व्यावसायिक प्रक्रिया में प्रीपेड किराए या अनर्जित राजस्व का उपयोग शामिल हो सकता है, जिससे खाते के शेष राशि को रिकॉर्ड करना और समायोजित करना आवश्यक हो जाता है। समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करने में सभी आंतरिक और बाहरी लेनदेन रिकॉर्ड करना और फिर से यह सत्यापित करना शामिल है कि सभी क्रेडिट और डेबिट शेष समान हैं।

वित्तीय विवरण तैयार करना

समायोजित परीक्षण संतुलन व्यवसाय के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी देता है, जिसमें आय विवरण, मालिक की इक्विटी का विवरण और बैलेंस शीट शामिल है। व्यवसाय इस जानकारी का उपयोग अन्य वित्तीय विवरण, सारांश या स्प्रेडशीट बनाने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि नकदी प्रवाह विवरण। आवश्यकता के अनुसार किसी भी आवश्यक तरलता अनुपात की गणना करने के लिए वे खाते की शेष राशि और जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रायल बैलेंस को बंद करना और बंद करना

अगली अवधि की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की तैयारी के लिए, वर्तमान अवधि के खातों को बंद करना होगा। किसी भी अस्थायी खाते को बंद कर दिया गया है और स्थायी खातों को अगली अवधि के लिए संतुलित किया गया है। आय सारांश खाते में दर्ज होने के बाद बंद प्रविष्टियों को दर्ज किया जाता है और पूंजी खाते में पोस्ट किया जाता है। सभी राजस्व व्यय, निकासी और आय सारांश शेष को फिर शून्य शेष पर लाया जाता है। समापन के बाद का संतुलन उन सभी खातों की शेष राशि को रिकॉर्ड करता है जो बंद नहीं थे, जिनमें आम तौर पर संपत्ति, देयताएं और मालिक की इक्विटी शामिल हैं। कुल डेबिट और कुल क्रेडिट को एक दूसरे के बराबर होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी अस्थायी खाते ठीक से बंद थे और सभी स्थायी खाते शेष हैं।