व्यापार संचार और शिष्टाचार

एक कार्यालय, खुदरा स्थान या अन्य कम-जोखिम वाली व्यावसायिक सेटिंग्स में नौकरियों वाले कई पेशेवर अक्सर कार्यस्थल की सुरक्षा को ध्यान में रखते हैं। कार्यस्थल की चोट, हालांकि, केवल खतरनाक बाहरी नौकरियों वाले लोगों के लिए आरक्षित नहीं है। हर साल, मेडिकल बिलों में अरबों डॉलर का भुगतान किया जाता है और कर्मचारियों के काम से संबंधित चोटों के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाता है, जैसे कि वस्तुओं के गिरने या होने के कारण, या दोहराए जाने वाले गति चोटों के कारण पीड़ित होने के लिए। कुछ सरल चरणों का पालन करने से आपके कार्यस्थल पर सुरक्षा को सर्वोच्च प्राथमिकता मिल सकती है। तैयारी दुर्घटनाओं को पूरी तरह से रोकना

वैश्विक व्यावसायिक वातावरण में, आप अपने आप को एक व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए व्यक्तियों की एक विविध टीम के प्रयासों को व्यवस्थित, नेतृत्व या संयमित करने के लिए पा सकते हैं। न केवल विभिन्न राष्ट्रीय संस्कृतियों में विविधता को समायोजित करने की संभावित आवश्यकता है, बल्कि अमेरिका के भीतर, अब हम एक व्यावसायिक जलवायु में मौजूद हैं जो चार अलग-अलग पीढ़ीगत संस्कृतियों के श्रमिकों को होस्ट करता है। इन महत्वपूर्ण अंतरों में से प्रत्येक के साथ, एक सफल टीम प्रयास के लिए विषम संचार शैलियों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। 1। खुली चर्चा के माध्यम से समूह के भीतर विभिन्न संचार शैलियों को पहचानें

सामरिक संचार यह दर्शाता है कि एक व्यावसायिक संगठन कैसे जानबूझकर संदेश विकसित करता है और उन्हें दर्शकों को लक्षित करता है। एक संचार योजना एक छोटे व्यवसाय संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती है। एक अच्छी योजना में यह भी शामिल है कि संदेशों के रिले होने के संदर्भ में सटीकता के लिए रणनीतिक संचार का उद्देश्य क्या है और उन संदेशों को उनके इच्छित दर्शकों तक पहुंचाना है। परिभाषा सामरिक संचार से तात्पर्य एक दर्शक में इच्छित प्रभाव उत्पन्न करने के लिए विभिन्न प्रकार के मौखिक और ग्राफिक संचार माध्यमों का समन्वय करना है। संचार माध्यमों के उदाहरणों में होर्डिंग, चित्र, प्रकाशन, रेडियो विज

कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी संचार व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने और लाभ कमाने में मदद करता है। संगठन के भीतर प्रभावी संचार की कमी से चूक या गलत निर्देश हो सकते हैं। संचार के बाहर अप्रभावी आपके ग्राहकों को गलत संदेश दे सकता है, जिससे संचार को प्रति-उत्पादक बनाया जा सकता है। अपने व्यावसायिक संचार कौशल का सम्मान करने के लिए काम की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार हासिल करने के बाद आप अपने संगठन के लिए एक संपत्ति बना लेंगे। प्रभावी व्यवसाय संचार लेखन 1। लिखित संचार में व्यापार शब्दजाल से बचें। हर उद्योग में "चर्चा शब्द" होते हैं, लेकिन व्यवसाय के वैश्वीकरण के साथ, ये शब्द हमेशा प

प्रभावी व्यावसायिक संचार के माध्यम से सफलता प्राप्त करने में आमतौर पर कौशल और अनुभव प्राप्त करना शामिल होता है। अपने विचारों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करना सीखें। अपने दर्शकों को समझने के लिए कदम उठाएं। उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने संदेश को लक्षित करें। प्रभावी संचार का उपयोग करने से आपके संदेश को सही ढंग से व्याख्या करने में मदद मिलती है। प्रभावी संचार तकनीकों का उपयोग करके सह-कर्मियों, प्रबंधकों और ग्राहकों के साथ संघर्ष से बचें। अपनी सफलता सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय श्रवण और पराश्रवण जैसी तकनीकों का उपयोग करने का अभ्यास करें। 1। प्रस्तुति देने या बैठक आयोजित करने से पहल

जब कोई व्यावसायिक सहयोगी या सहयोगी किसी करीबी परिवार के सदस्य या मित्र को खो देता है, तो मृत्यु को स्वीकार करते हुए और अपनी संवेदना व्यक्त करते हुए पत्र लिखना अच्छा व्यवसाय अभ्यास है। यह पत्र आपके बीच की हवा को साफ करता है क्योंकि यह स्वीकार करता है कि आप अपने सहयोगी के नुकसान के बारे में जानते हैं। संवेदनशील संवेदना प्रदान करने के लिए इस पत्र को सावधानीपूर्वक और चतुराई से लिखें। प्रारूपण एक शोक पत्र जिसमें मृत्यु को स्वीकार किया जाता है, वह अन्य सभी प्रकार के व्यावसायिक पत्रों की तरह औपचारिक नहीं होता है, विशेषकर एक व्यावसायिक सहयोगी के लिए जिसे आप पास थे। जब तक आप इसे ऐसे व्यक्ति को नहीं भेज

पेटेंट प्राप्त करना कानूनी रूप से आपके मूल डिजाइन, आविष्कार या प्रक्रिया की रक्षा करता है और आपको अपने अधिकारों को लागू करने का एक तरीका देता है। एक अदालत आपके आविष्कार का उपयोग करने से रोकने के लिए एक प्रतियोगी या व्यक्ति को आदेश दे सकती है और मुआवजे के रूप में आपको मौद्रिक नुकसान पहुंचा सकती है। आप संयुक्त राज्य अमेरिका पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय के साथ एक आवेदन पत्र दाखिल करके एक पेटेंट प्राप्त कर सकते हैं। यूएसपीटीओ आपके आविष्कार की तुलना पहले से ही निर्धारित पेटेंट के साथ करता है कि क्या आपका आविष्कार पेटेंट के लायक अद्वितीय है। आप यूएसपीटीओ की वेबसाइट पर स्वयं आवेदन दायर कर सकते हैं या

एक व्यावसायिक समुदाय के सदस्यों के बीच नियमित संपर्क एक व्यावसायिक संचार शिक्षा दिवस के माध्यम से बढ़ाया जा सकता है जो किसी कंपनी और उसके ग्राहकों के बीच संबंध बढ़ाने में भी मूल्यवान है। यह एक छोटे व्यवसाय को पेशेवरों या अनुभवी व्यावसायिक कर्मियों से बेहतर संचार रणनीति हासिल करने की अनुमति देता है। एक छोटे से बजट के भीतर संचालन, इस तरह की घटना को व्यायाम में मूल्य जोड़ने वाली गतिविधियों को शामिल करने से बचा जा सकता है। व्यापार शिष्टाचार संचार में लगभग हर व्यवसाय दैनिक आधार पर इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण का उपयोग करता है, और टेलीफोन या ईमेल संचार के साथ आम समस्याओं में से एक व्यापार शिष्टाचार है। आप प्

एक छोटे व्यवसाय में, कर्मचारियों के संचार कौशल का नीचे की रेखा पर सीधा प्रभाव पड़ता है। छोटे व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक काम के घंटों के दौरान कई गतिविधियों का संचालन कर सकते हैं जो आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से संचार कौशल को बढ़ा सकते हैं। बड़ी संख्या में संचार कौशल उपलब्ध होने के साथ, प्रबंधक उन लोगों को चुन सकते हैं जो कॉर्पोरेट संस्कृति और व्यवसाय के कर्मचारियों के साथ फिट होते हैं। गतिविधियाँ कर्मचारियों को अपनी सहूलियत से पूरी तरह से बाहर ले जाने के बिना उन्हें प्रोत्साहित कर सकती हैं। लघु और सरल प्रबंधक संचार कौशल के निर्माण के दौरान कर्मचारियों की बैठकों में कई लघु गतिविधियों को एक आइसब्

आधुनिक कार्यालय में, एक समय में एक काम करना पर्याप्त नहीं है। आधुनिक कार्यस्थल की मांगों को अक्सर एक ही कर्मचारी को कई अलग-अलग कार्यों पर काम करने की आवश्यकता होती है, जिसमें तत्काल ईमेल का जवाब देने और एक आभासी बैठक में भाग लेने या जटिल डेटाबेस बनाने के लिए त्वरित संदेश शामिल होते हैं। मल्टीटास्क को प्रभावी ढंग से सीखने का मतलब है कि कर्मचारी एक ही समय में कई अलग-अलग कार्यों को टाल सकता है, सभी बड़ी तस्वीर को खोए बिना। तात्कालिक संदेशन मानक ईमेल संचार के लिए एक तेज़ तरीका प्रदान करता है, लेकिन कभी-कभी यह पर्याप्त तेज़ नहीं होता है। इंस्टेंट मैसेजिंग और चैट प्रोग्राम वास्तव में सुपरवाइज़र, सहकर

संचार एक कार्यात्मक कार्यस्थल का एक अनिवार्य पहलू है। अच्छा संचार कर्मचारियों को अनजाने में उनके प्रयासों की नकल करने या क्रॉस उद्देश्यों पर काम करने के बजाय सहयोग करता रहता है। अपने आप को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के साथ-साथ दूसरों को कैसे सुनना है, यह जानने से आपको अपने करियर में आगे बढ़ने में मदद मिल सकती है। कुछ लोगों में अच्छी तरह से संवाद करने की स्वाभाविक क्षमता होती है, लेकिन कोई भी अपने संचार कौशल को बेहतर प्रयास और सही तकनीक के साथ सुधार सकता है। सुनना एक संस्कृति जिसमें महत्वाकांक्षा और प्रतिस्पर्धा पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, बहुत से लोग मानते हैं कि अच्छा बोलने में सक्षम होना स

किसी भी बड़े संगठन में कुशल संचार महत्वपूर्ण है। यदि संचार सुचारू रूप से चलता है, तो वर्कफ़्लो और उत्पादकता में सुधार होगा और प्रयास का दोहराव कम होगा। हालांकि, हर कर्मचारी महान संचार कौशल के साथ कार्यबल में नहीं आता है। इसलिए, कर्मचारियों को हर स्तर पर सुधार में मदद करने के लिए प्रशिक्षण की पेशकश करना और उनकी रूपरेखा तैयार करना अक्सर आवश्यक होता है। ढांचा यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी अच्छी तरह से संवाद करें, तो औपचारिक रूपरेखा तैयार करें जो इसे प्रोत्साहित करें। संचार कितनी बार होगा और किन विशेष मदों को नियमित आधार पर अद्यतन करने की आवश्यकता है, इसके लिए अपनी अपेक्षाएँ स्पष्ट करें। टीम के सदस्

वायरलेस तरीके से संचार करने के लिए आपकी कंपनी के प्रिंटर स्थापित करना आपके कार्यस्थल पर प्रिंटर केबल चलाने की आवश्यकता को समाप्त करता है। जब तदर्थ मोड में सेट किया जाता है, तो प्रिंटर वायरलेस राउटर या अन्य एक्सेस प्वाइंट के माध्यम से संचार करने के बजाय अन्य वायरलेस उपकरणों जैसे कंप्यूटर और स्मार्टफोन से सीधे संवाद करते हैं। आप अपने प्रिंटर को तदर्थ मोड में बदलने के बारे में कैसे जाते हैं यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर के आधार पर भिन्न होता है। HP प्रिंटर 1। सत्यापित करें कि प्रिंटर चालू है और वर्तमान में मुद्रण कार्य के साथ नहीं है। 2। प्रिंटर पर "नेटवर्क" बटन दबाएं और दबाए र

PowerPoint प्रस्तुति में एनिमेशन जोड़ने से आपके शब्दों और चित्रों का प्रभाव बढ़ सकता है। मानव मस्तिष्क चलती वस्तुओं पर अधिक ध्यान देता है, इसलिए एनीमेशन प्रभाव स्वचालित रूप से आपके दर्शकों की रुचि को बढ़ाते हैं। यदि अधिक उपयोग किया जाता है, हालांकि, एनिमेशन उन बिंदुओं को अभिभूत कर सकते हैं जिन्हें आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। अपनी प्रस्तुति में कुछ, सूक्ष्म एनिमेशन जोड़ना अपने दर्शकों को विचलित किए बिना ब्याज प्रदान करेगा। Microsoft Office PowerPoint का मैक संस्करण विंडोज संस्करण के समान है, लेकिन मैक उपयोगकर्ता को ध्यान में रखकर बनाया गया है। 1। उस PowerPoint प्रस्तुति को खोलें जिसे आप संपादि

Microsoft PowerPoint 2010 में किसी प्रस्तुति के भीतर ऑडियो को विशिष्ट स्लाइड्स में जोड़ने या संपूर्ण प्रस्तुति के दौरान ऑडियो फ़ाइल चलाने का विकल्प शामिल है। अपनी व्यावसायिक प्रस्तुतियों के दौरान ऑडियो चलाने के लिए, प्रस्तुति में पहली स्लाइड में ऑडियो फ़ाइल जोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑडियो फ़ाइल बंद हो जाती है जब आप दूसरी स्लाइड पर जाते हैं, लेकिन आप प्रस्तुति सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि ऑडियो फ़ाइल स्लाइड से स्लाइड पर खेलना जारी रखे। 1। अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें और पहली स्लाइड पर क्लिक करें। 2। मेनू बार पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। 3। टूलबार के "मीडिया" समू

सही पृष्ठभूमि को चुनना स्वर की स्थापना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है - और आपकी ओपनऑफिस इम्प्रेस प्रस्तुतियों की विरासत -। सही विकल्प बनाएं और आपकी स्लाइड आंख पर आसान और प्रभावी होगी; गलत चुनाव करें और आपके ग्राहक या सहकर्मी आपकी अन्य सामग्री को देखने में असमर्थ हो सकते हैं और सिरदर्द से बचा जा सकता है। OpenOffice स्लाइड पृष्ठभूमि के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है, जिसमें ठोस रंग, पैटर्न और बिटमैप चित्र शामिल हैं। 1। OpenOffice लॉन्च करें और उस प्रस्तुति को खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं। 2। "प्रारूप" मेनू खोलें और "पृष्ठ" पर क्लिक करें। 3। "पृष्ठभूमि"

व्यवसाय नॉर्टन इंटरनेट सिक्योरिटी का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं कि कौन से एप्लिकेशन, वेबसाइट और सेवा कर्मचारी अपने वर्कस्टेशन से पहुंचते हैं। व्यवस्थापक स्मार्ट फ़ायरवॉल के माध्यम से नॉर्टन इंटरनेट सिक्योरिटी में नियम बना सकते हैं और कुछ डोमेन को ब्लॉक या अनुमति दे सकते हैं, जो नियंत्रित करेगा कि साइट कार्यकर्ता क्या देख सकते हैं और उन्हें असुरक्षित या निषिद्ध वेब पृष्ठों पर जाने से रोक सकते हैं। यदि आपने कर्मचारियों के लिए वेब पहुँच प्रतिबंधित कर दी है, लेकिन उन्हें किसी विशिष्ट वेबसाइट पर जाने की क्षमता प्रदान करने की अनुमति है, तो आप पृष्ठ के डोमेन से जुड़े आईपी पते पर कनेक्श

Microsoft का Office सुइट आपको अपने छोटे व्यवसाय में उत्पादकता के उद्देश्य से कई सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन देता है, और PowerPoint सभी प्रकार की प्रस्तुतियों को बनाने के लिए अच्छी तरह से काम करता है, भले ही आप पुराने 2003 संस्करण का उपयोग कर रहे हों। कभी-कभी आपको प्रस्तुति के बाहर किसी चीज़ से लिंक करना पड़ सकता है, और PowerPoint लगभग किसी भी चीज़ से लिंक हो सकता है। आप एक हाइपरलिंक बना सकते हैं जो आपको एक वेबसाइट या आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल के लिए निर्देशित करेगा, इसलिए जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप उस वेबसाइट को अपने डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में देखेंगे या फ़ाइल स्वचालित रूप से खुल जाएगी। अन्य क

जब वहाँ ऐसी कंपनियां होती हैं, जो आपके वीडियो के लिए एक निश्चित मात्रा या पसंद के वीडियो को शुल्क के साथ जोड़ने की पेशकश करती हैं, तो ऐसी निर्मित लोकप्रियता वास्तव में आपके व्यवसाय की मदद नहीं करेगी, क्योंकि "पसंद" खरीदने वाले वास्तव में इच्छुक नहीं हैं - या यहां तक ​​कि वास्तविक - दर्शक। इसके अलावा, इसे आमतौर पर "धोखा" के रूप में देखा जाता है, ऐसा कुछ जिसे आप अपने व्यवसाय के अच्छे नाम के साथ नहीं जोड़ना चाहते हैं। दूसरी ओर, उचित और प्रत्यक्ष तरीके से अपने वीडियो में कई पसंद जोड़ना एक अधिक कार्बनिक दृष्टिकोण है। और जब तक आप अपने आप को प्रति वीडियो पसंद की एक निश्चित राशि की

विंडोज लाइव मूवी मेकर आपको कई प्रकार के समर्थित छवि प्रारूपों का उपयोग करके अपनी मूवी क्लिप में फ़ोटो सम्मिलित करने की अनुमति देता है। हालाँकि, मूवी निर्माता सीधे PowerPoint से स्लाइड छवियों को आयात करने का समर्थन नहीं करता है। फिर भी, इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने मूवी मेकर क्लिप में PowerPoint स्लाइड का उपयोग नहीं कर सकते हैं; इसका मतलब सिर्फ यह है कि आपको PowerPoint स्लाइड्स को मूवी मेकर में समर्थित छवि फ़ाइलों में बदलना होगा। PowerPoint स्लाइड को छवि के रूप में सहेजें 1। PowerPoint लॉन्च करें और स्लाइड शो प्रस्तुति खोलें जिसमें एक छवि है जिसे आप विंडोज लाइव मूवी मेकर वीडियो में उपयोग करना