कार्यस्थल के लिए बुनियादी लेखन कौशल

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय की प्रकृति, आपके लिए काम करने वाले लोग आपके और आपकी कंपनी पर प्रत्यक्ष प्रतिबिंब हैं। दांव पर इतना होने के साथ, ठोस संचार कौशल आवश्यक हैं, और कोई भी व्यवसाय स्वामी उन लोगों में कौशल लिखने के महत्व की उपेक्षा नहीं कर सकता है जिन्हें वे किराए पर लेते हैं। नौकरी आवेदकों के लेखन कौशल का आकलन उम्मीदवार स्क्रीनिंग प्रक्रिया का एक बड़ा हिस्सा होना चाहिए, और चल रहे कौशल निर्माण उन लोगों के लेखन कौशल में किसी भी अंतराल को भरने में मदद कर सकते हैं जिन्हें आप किराए पर लेते हैं।

स्लैंग से बचें

व्यवसाय के मालिकों की सबसे लगातार शिकायतों में से एक यह है कि स्लैंग, शॉर्टहैंड और टेक्सिंग लिंगो ने कार्यस्थल पर आक्रमण किया है, कई युवा श्रमिकों ने इस बात से अनजान हैं कि एलओएल जैसे वाक्यांश कार्यालय में उचित नहीं हैं। कुछ कार्यकर्ता अपने रिज्यूमे में टेक्सटिंग लिंगो का भी उपयोग करते हैं, और टेक्सटिंग थैंक्यू नोट्स इंटरव्यू के बाद प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए। यह समस्या इतनी प्रचलित हो गई है कि कनाडा के सबसे बड़े समाचार पत्रों में से एक "नेशनल पोस्ट" ने हाल ही में एक कहानी लिखी है, जिसमें टेक्टिंग लिंगो पर कार्यस्थल में अपना रास्ता बनाना है, जो कि व्यवसाय के मालिकों के लिए बहुत मुश्किल है।

व्यवसाय के मालिक इस समस्या को स्पष्ट लेखन दिशानिर्देश प्रदान करके कली में डुबो सकते हैं जो औपचारिक व्यावसायिक संचार से लेकर ईमेल और त्वरित संदेशों तक सब कुछ कवर करते हैं। नए किराए के भेजे गए ईमेल की समीक्षा करना और किसी भी टेक्सिंग लिंगो को सही करना इस आम समस्या को हल करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

पत्र का मसौदा तैयार करना

जबकि ईमेल ने आधुनिक कार्यस्थल में बड़े पैमाने पर मेमो को बदल दिया है, कंपनियों को अभी भी ऐसे श्रमिकों की आवश्यकता है जो पत्रों का मसौदा तैयार कर सकते हैं। कार्यालय उपयोग के लिए उचित प्रारूप सीखना आवश्यक है, और प्रबंधकों को पत्र और अन्य औपचारिक संचार के लिए सही प्रारूप पर नए काम पर रखना चाहिए। नए कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि स्थापित दिशानिर्देशों का पालन करना एक नमूना पत्र बनाना है जो श्रमिकों का पालन कर सकते हैं जब वे पत्रों का मसौदा तैयार करते हैं। बॉस को कम से कम पहले कुछ पत्रों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे विराम चिह्न, व्याकरण और वर्तनी के लिए कंपनी के मानकों को पूरा करते हैं। संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक डेविड जेविच के अनुसार, एंटरप्रेन्योर की वेबसाइट के लिए लेखन, संचार कंपनी बना या तोड़ सकता है। गलतफहमी आपके व्यवसाय के लिए एक वास्तविक खतरा है, और एक जिसे कंपनियों को गंभीरता से लेना चाहिए।

तकनीकी लेखन

यदि आपकी कंपनी को मैनुअल, गाइड और अन्य जटिल दस्तावेजों का उत्पादन करने की आवश्यकता है, तो आपके श्रमिकों के तकनीकी और निर्देशात्मक लेखन कौशल का विकास करना महत्वपूर्ण है। तकनीकी लेखन के लिए, वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि सफलतापूर्वक लिखना और बिंदु पर अधिकार प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यूनिवर्सिटी ऑफ मोंटाना की वेबसाइट के अनुसार, प्रभावी तकनीकी लेखन के लिए मरोड़ और संक्षिप्तता महत्वपूर्ण है। तकनीकी लेखकों को अपने दर्शकों को स्पष्ट, चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ प्रदान करना होगा, चाहे वे एक नए सॉफ़्टवेयर पैकेज के लिए इंस्टॉलेशन गाइड लिख रहे हों या लॉन घास काटने वाले के लिए एक मैनुअल। गाइड में चित्र और उदाहरणों को शामिल करने से मदद मिल सकती है, साथ ही।