इन्वेंटरी के सांख्यिकीय नमूने के लिए ऑडिट प्रक्रिया

किसी कंपनी का ऑडिट करते समय, लेखा परीक्षक खाते में संतुलन का अनुमान लगाने के लिए पेशेवर निर्णय और सांख्यिकीय नमूनाकरण विधियों के संयोजन का उपयोग करते हैं। सांख्यिकीय नमूनाकरण, नमूनों के डिजाइन के लिए एक कुशल तरीका है, ऑडिट साक्ष्य की पर्याप्तता को मापता है और नमूना परिणामों का निष्पक्ष मूल्यांकन करता है। हालांकि, सांख्यिकीय नमूना परिणामों का मूल्यांकन करते समय पेशेवर निर्णय अभी भी लागू होता है।

विचलन भत्ता और नमूना आकार निर्धारित करें

ऑडिटर जानते हैं कि एक इन्वेंट्री नमूना जरूरी नहीं कि पूरी आबादी के समान हो। वास्तविक आबादी हमेशा नमूनों के परिणाम से कुछ हद तक विचलित होने वाली है। लेखा परीक्षक इस बफर को नमूनाकरण जोखिम के लिए भत्ता के रूप में संदर्भित करते हैं। लेखा परीक्षक तय कर सकते हैं कि उनके जोखिम सहिष्णुता के आधार पर उनके पास कितना बड़ा भत्ता हो सकता है। इन्वेंटरी अकाउंट गलतफहमी के लिए अपराधी हैं, इसलिए अधिकांश ऑडिटर एक छोटा भत्ता चुनेंगे। लेखा परीक्षक एक बड़ा नमूना आकार का परीक्षण करके एक छोटा विचलन भत्ता बना सकते हैं।

नमूना चुनें

एक बार ऑडिटर ने उपयुक्त नमूना आकार निर्धारित कर लिया है, उसे अपने नमूने में आइटम चुनने का एक तरीका तय करना होगा। अधिकांश लेखा परीक्षकों को जनसंख्या का संक्षिप्त प्रतिनिधित्व प्राप्त करने के लिए एक यादृच्छिक नमूना प्राप्त करना होता है। हर "nth" आइटम चुनने का एक व्यवस्थित चयन हमेशा एक संगठित इन्वेंट्री सूची में अच्छी तरह से काम नहीं करता है। उदाहरण के लिए, ऑडिटर हर पांचवें आइटम का परीक्षण करते हैं, और कंपनी 5 में समाप्त होने के लिए उच्च मूल्य वाले उत्पादों की संख्या बताती है, नमूना यादृच्छिक नहीं होगा। इसके बजाय, ऑडिटर आमतौर पर इन्वेंट्री आइटम नंबर की एक सूची प्राप्त करते हैं और नमूनों का चयन करने के लिए एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर का उपयोग करते हैं।

नमूने का परीक्षण करें

लेखा परीक्षकों को कुछ अलग सूची विशेषताओं का परीक्षण करने की आवश्यकता है। मुख्य रूप से, लेखा परीक्षकों को यह सुनिश्चित करने के लिए नमूना देखने की जरूरत है कि कंपनी के पास वास्तव में वस्तु सूची है या नहीं। हालांकि, ऑडिटर्स को भी इन्वेंट्री को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है जो वास्तव में ग्राहक की है। एक कार डीलरशिप पर विचार करें जो खेप पर अपनी कारों और कारों के मिश्रण को बेचता है। सिर्फ इसलिए कि एक कार बहुत पर बैठी है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह डीलरशिप से संबंधित है। इस मामले में, ऑडिटर स्वामित्व को सत्यापित करने के लिए कार का शीर्षक देखने के लिए कह सकता है।

परिणामों का मूल्यांकन करें

नमूनों के परीक्षण के बाद, लेखा परीक्षक विचलन दर निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कार डीलरशिप वास्तव में परीक्षण की गई 50 कारों में से एक नहीं है, तो विचलन दर 2 प्रतिशत (1/50) होगी। लेखा परीक्षकों को विचलन की प्रकृति पर विचार करना चाहिए और कोई आवश्यक समायोजन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि मालिक शीर्षक को डीलरशिप में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में था, तो विचलन अधिक स्वीकार्य हो सकता है। एक सांख्यिकीय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम ऊपरी विचलन दर निर्धारित कर सकता है; यही है, परिणामों के आधार पर अधिकतम विचलन दर ऑडिटर अपेक्षा कर सकते हैं। यदि ऑडिटर परिणामों के साथ सहज नहीं हैं, तो वे इन्वेंट्री की वास्तविक प्रकृति का पता लगाने के लिए और बेहतर परीक्षण कर सकते हैं।

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