फिक्स्ड एसेट्स के लिए ऑडिट प्रक्रिया
किसी व्यवसाय की अचल संपत्तियों के अस्तित्व को स्थापित करना और उनके मूल्य का मूल्यांकन करना एक आवश्यक लेखा परीक्षा कार्य है। इसके बावजूद, कई व्यवसाय अचल संपत्तियों पर नज़र रखने का एक बड़ा काम नहीं करते हैं। समस्या के एक 2016 के यूके के अध्ययन ने अनुमान लगाया कि छोटे व्यापार धोखाधड़ी के पांच उदाहरणों में लगभग एक में अचल संपत्ति शामिल है, जिसमें $ 70, 000 का औसत नुकसान होता है।
फिक्स्ड एसेट्स क्या हैं?
किसी व्यवसाय की अचल संपत्ति एक लंबी अवधि में उपयोग की जाने वाली संपत्ति होती है, जैसे कि भूमि, भवन और उपकरण। उनकी एक और विशेषता उनकी भौतिकता है। कई इक्विटी के विपरीत वे जल्दी से नकदी में परिवर्तित नहीं हो सकते हैं। उनकी पर्याप्त प्रकृति और तथ्य यह है कि वे सिर्फ एक बेईमान कर्मचारी की जेब में या एक ऑनलाइन लेनदेन के माध्यम से दूर नहीं हो सकते हैं, संभवतः व्यापार मालिकों के खातों में यह कम करके आंका जाता है कि एक निश्चित संपत्ति के साथ एक तरह से बनाना आसान है जो अक्सर चलेगा जब तक व्यवसाय का ऑडिट नहीं किया जाता है तब तक किसी का ध्यान नहीं है।
फिक्स्ड एसेट फ्रॉड के सामान्य प्रकार
अधिकांश अचल संपत्ति धोखाधड़ी निम्नलिखित श्रेणियों में से एक में आती हैं:
- चोरी । सभी अचल संपत्तियां असहनीय रूप से बड़ी नहीं हैं। कंप्यूटर, डिस्क ड्राइव और छोटे पैमाने पर वैज्ञानिक उपकरण, कई प्रकार के व्यावसायिक उपकरण हैं जो एक बैकपैक में फिट हो सकते हैं। चूँकि अधिकांश व्यवसाय अपने सभी उपकरणों को सक्रिय सेवा में नहीं रखते हैं, इसलिए एक भंडारण कैबिनेट में $ 10, 000 माइक्रोस्कोप के लिए बहुत आसान है, उदाहरण के लिए, बिना सूचना के गायब हो जाना और, तब, जब इसे स्थापित करना लगभग असंभव है चोरी की घटना हुई।
- अधिग्रहण और निपटान । क्रय विभाग में एक कर्मचारी "अधिग्रहण" कर सकता है और एक ऐसी संपत्ति के लिए भुगतान कर सकता है जो वास्तव में मौजूद नहीं है। या वे एक मूल्य के लिए संपत्ति बेच सकते हैं और कम मूल्य पर बिक्री को लॉग इन कर सकते हैं।
- परिसंपत्ति मूल्य का गलत विवरण कुछ व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय धोखाधड़ी है, जिसमें वित्तीय स्थिति कमजोर होती है। एक प्रमुख अचल संपत्ति का मूल्य दोगुना और, चमत्कारिक रूप से, कंपनी की समग्र संपत्ति की स्थिति में सुधार होता है।
फिक्स्ड एसेट्स के लिए बुनियादी लेखांकन प्रक्रियाएं
सभी निश्चित परिसंपत्ति लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं का सबसे मूल यह है कि परिसंपत्ति मौजूद है। फोरेंसिक ऑडिट में, ऑडिटर भौतिक रूप से इन्वेंट्री प्रक्रिया की देखरेख कर सकते हैं।
एक बार संपत्ति के अस्तित्व का सत्यापन हो जाने के बाद, इसके वर्तमान मूल्य को स्थापित करने की आवश्यकता होती है, आम तौर पर स्वीकृत लेखा प्रक्रियाओं (जीएएपी) के अनुसार, अधिग्रहण लागतों के निर्धारण के साथ शुरुआत होती है, जिसमें चालान लागत, सत्यापित माल ढुलाई लागत और भुगतान किए गए कोई कर शामिल हैं - सबसे अधिक बार, राज्य की बिक्री करों - और किसी भी अन्य लागत, जैसे सेट-अप लागत।
जब परिसंपत्तियों को कंपनी के मालिकों में से एक द्वारा योगदान दिया जाता है, तो उनके मूल्य को सीपीए द्वारा स्थापित (और कंपनी के रिकॉर्ड में दर्ज) करने की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि संपत्ति के लिए मूल्य का मूल्य अधिग्रहण के समय उसका उचित बाजार मूल्य है।
इसी तरह, जब कोई परिसंपत्ति बेची जाती है, तो उसका उचित बाजार डी-अधिग्रहण मूल्य स्थापित करने और कंपनी के रिकॉर्ड में दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
अचल संपत्ति का मूल्यह्रास
आपके व्यवसाय से लगभग हर संपत्ति का उचित मूल्यह्रास अनुसूची है। एकमात्र सामान्य अचल संपत्ति जो मूल्यह्रास नहीं है वह भूमि है।
कभी-कभी, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप महसूस कर सकते हैं कि अचल संपत्ति में मूल्यह्रास अनुसूची संलग्न करना कुछ हद तक मनमाना है, क्योंकि कुछ अमेरिकी बाजारों में, मूल्य में सराहना करने वाले वाणिज्यिक भवनों का एक लंबा इतिहास है। और आप सही हैं: यह मनमाना है कि यह इमारत के संभावित वर्तमान बाजार मूल्य के अनुरूप नहीं है। लेकिन परिसंपत्तियों के लिए लेखांकन का एक सामान्य तरीका होना आवश्यक है जो व्यक्तिपरक और संभवतः मनमाने ढंग से या यहां तक कि बेईमान मूल्यांकन के लिए अनुमति नहीं देता है।
सभी मूल्यह्रास योग्य संपत्ति, इसलिए, एक सीधी रेखा या त्वरित मूल्यह्रास विधि का उपयोग करके, मूल्यह्रास किया जाता है। इन विधियों का विवरण इस लेख के दायरे से परे है। लेकिन, संक्षेप में, _strectline मूल्यह्रास प्रत्येक वर्ष के लिए संपत्ति के लिए एक ही निश्चित कटौती राशि प्रदान करता है; त्वरित मूल्यह्रास सामने के वर्षों में मूल्यह्रास को कम करता है जो इसके स्वामित्व में है।
अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास अनुसूची की शुद्धता और उपयुक्तता स्थापित करना एक अन्य आवश्यक अचल संपत्ति-लेखा परीक्षा कार्य है।