अनुबंध प्रबंधन का परिचय

अनुबंध प्रबंधन वैधानिक और संविदात्मक रिश्तों को प्रशासित करने की प्रक्रिया है जो विक्रेताओं और कर्मचारियों के साथ व्यापार करता है। अनुबंध प्रबंधन मुख्य रूप से लिखित अनुबंधों से संबंधित है जो भुगतान के बदले में सेवा करने के लिए दायित्व का गठन करते हैं। अनुबंध के प्रबंधन के लिए प्रक्रिया के प्रति जागरूक होना व्यापारिक नेताओं के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उन्हें हितधारकों के साथ बनने वाले संबंधों पर कड़ी नजर रखने में सक्षम बनाता है।

संविदा प्रबंधन टीम

अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया में पहला कदम संगठन के भीतर उन व्यक्तियों को निर्धारित करना है जो अनुबंध की बारीकियों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे। एक छोटे व्यवसाय में, यह अच्छी तरह से कंपनी का मालिक और शायद एक अन्य कर्मचारी हो सकता है। बड़ी कंपनियों में, अधिक हितधारक शामिल हो सकते हैं। टीम पर सही लोगों को लाने की कुंजी है। क्योंकि अनुबंध कानूनी, मानव संसाधन और वित्तीय मुद्दों पर छूते हैं, आप इन सभी क्षेत्रों के लोगों को जानना चाहेंगे।

अनुबंध के प्रशासन के लिए समयरेखा को ध्यान में रखें, टीम की संरचना - जिसमें कौन किसके लिए जिम्मेदार है - और टीम के संसाधन की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, पेय पदार्थ विक्रेता के साथ एक अनुबंध के प्रबंधन में, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि टीम विक्रेता के अनुबंध और प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए आवश्यकतानुसार मिल जाएगी और टीम के सभी सदस्य कंपनी के महाप्रबंधक को रिपोर्ट करेंगे। इसके अलावा, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि टीम को मिलने के लिए एक भौतिक स्थान और बैठक मिनटों को रिकॉर्ड करने के लिए एक सहायक की आवश्यकता है।

संबंध प्रबंधन

अनुबंध प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक हितधारकों के बीच संबंधों का समन्वय है। हितधारक आंतरिक हो सकते हैं, जैसे कि कंपनी के कर्मचारी और परियोजना प्रबंधन टीम के सदस्य, और बाहरी, अनुबंध के दूसरे छोर पर विक्रेता या पार्टी सहित। हितधारकों के सभी स्तरों के बीच एक अच्छा कार्य संबंध यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि अनुबंध में उल्लिखित दायित्वों और कार्यों को किया जाता है। क्या दोनों पक्षों को अपनी जिम्मेदारियों को निभाने में विफल होना चाहिए, एक ठोस और खुली संचार प्रणाली संघर्ष को सुलझाने में एक लंबा रास्ता तय करती है और संभावित रूप से इस मामले को अदालतों से बाहर रखने में मदद करती है।

प्रदर्शन और सेवा प्रबंधन

संबंधों के प्रबंधन से संबंधित बारीकी से प्रदर्शन और सेवा का प्रबंधन होता है। यह दोतरफा प्रक्रिया है। जबकि अनुबंध प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि दूसरी पार्टी अनुबंध की शर्तों के अनुसार जी रही है, यह भी उतना ही आवश्यक है कि व्यवसाय स्वयं अपने अनुबंध समझौतों पर खरा उतरे। इसका मतलब यह है कि यह सुनिश्चित करना कि आवश्यक मानक पूरे किए गए हैं, समय सीमा तय की जाती है और अनुबंध के अनुसार धन का उचित रूप से आदान-प्रदान किया जाता है।

अनुबंध प्रशासन

अनुबंध प्रबंधन का अंतिम घटक संघर्षों को हल करने के बारे में है जब अनुबंध प्रबंधन गड़बड़ा जाता है। इसे कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन कहा जाता है। यदि दूसरा पक्ष अपने दायित्वों और जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करता है और संचार प्रयासों ने संघर्ष को हल करने के लिए काम नहीं किया है, तो अनुबंध प्रबंधन टीम को अनुबंध के अनुपालन के लिए कानूनी साधनों को आगे बढ़ाने और अनुबंध के उल्लंघन के लिए क्षतिपूर्ति करने के बारे में सोचना पड़ सकता है। केवल एक योग्य वकील ही आपको इन मामलों पर उचित परामर्श दे सकता है, लेकिन कानून का सहारा लेने से पहले संचार और संबंध प्रबंधन के अन्य सभी साधनों को समाप्त करना एक अच्छा विचार है।