एम्स पेरोल सिस्टम ट्यूटोरियल

उन्नत माइक्रो सिस्टम, या AMS, पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है जो आपके कर्मचारियों के लिए कर फ़ॉर्म तैयार करता है। आप इस प्रणाली में सीधे पेरोल की जानकारी डाल सकते हैं या इसे अपने लेखा सॉफ्टवेयर से आयात कर सकते हैं। AMS सॉफ़्टवेयर का उपयोग पेरोल कर प्रक्रिया को सरल करता है और जोखिम को कम करता है कि आप एक गलती करेंगे और एक बड़े कर दंड के साथ प्रभावित होंगे।

पूर्व आदेश

यदि आप अपने करों को तैयार करने के लिए AMS का उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो हर साल अपने पेरोल सिस्टम टैक्स फॉर्म को प्री-ऑर्डर करें। AMS हर साल अपने सॉफ्टवेयर को टैक्स कोड में बदलाव के साथ बनाए रखने और सबसे अद्यतित कर रूपों को एकीकृत करने के लिए संशोधित करता है; इस प्रकार, आप अपने व्यावसायिक करों को करने के लिए पुराने सॉफ़्टवेयर पर निर्भर नहीं हो सकते हैं और उचित रूप से कर फ़ॉर्म उत्पन्न कर सकते हैं। आप AMS की वेबसाइट पर या 800-536-1099 पर कॉल करके अपना कर सॉफ्टवेयर ऑर्डर कर सकते हैं।

फ़ाइलें आयात करना

यदि आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपने पेरोल पर नज़र रखते हैं, तो आप इसे अपने टैक्स फॉर्म को प्रिंट करने के लिए सीधे AMS में आयात कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आयात करने से पहले आपको प्रोग्राम स्थापित करना होगा, जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है। ऐसा करने के लिए, "उपयोगिताएं" पर जाएं, फिर "आयात सहायक" और "प्रतियोगी के उत्पादों से आयात करें" चुनें। सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें और अपने पेरोल फ़ाइलों को आयात करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

राज्य कर

जब आप किसी कर्मचारी के पेरोल की जानकारी दर्ज करते हैं, तो AMS संघीय सरकार और निवास की स्थिति के लिए स्वचालित रूप से पेरोल करों की गणना करता है। हालाँकि, यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो एक से अधिक राज्यों में काम करता है, तो AMS एक पेचेक पर दोनों राज्यों के लिए राज्य करों की गणना नहीं कर सकता है। इस प्रकार, आपको प्रत्येक राज्य के लिए दो पेचेक उत्पन्न करने होंगे। प्रत्येक राज्य में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या का उपयोग तनख्वाह को सही ढंग से करने के लिए करें।

मुद्रण प्रपत्र

आप पूर्व-मुद्रित शीट्स या रिक्त लेजर पेपर पर फॉर्म प्रिंट कर सकते हैं। यदि आप कोरा कागज का उपयोग करते हैं, तो आपको रूपों को उत्पन्न करने के लिए लेजर पीढ़ी के विकल्प का उपयोग करना चाहिए। आप प्रपत्रों को एक पीडीएफ फाइल में भी प्रिंट कर सकते हैं और फिर उन्हें प्रिंटर मोड स्क्रीन से "प्रिंट पूर्वावलोकन" चुनकर अपने पीडीएफ रीडर से प्रिंट कर सकते हैं। "देखें" चुनें और फिर "PDF के रूप में सहेजें"। प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन को बंद करें और पेरोल मेनू से "विकल्प" चुनें फिर "ईमेल / पीडीएफ फाइल सहेजें"। फ़ाइल की पीढ़ी को अंतिम रूप देने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।