एकत्र सेवा योजना के उपयोग के लाभ

एक योजना के आवेदन में एक संगठन के भीतर कई व्यक्तियों के प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है। एक कुशल प्रणाली संगठनों को विशिष्ट परियोजना के लिए आवंटित समय में अधिक प्रभावी ढंग से परिसंपत्तियों का उपयोग करने की अनुमति देती है। समुच्चय योजना का उद्देश्य संगठन के भीतर उपलब्ध संसाधनों का दोहन करना है, जबकि एक ही समय में, परियोजना की लागत को कम करना है। ज्यादातर मामलों में एक संगठन समय की मध्यम अवधि तक चलने वाली परियोजनाओं के लिए एक समग्र योजना का उपयोग करेगा, आमतौर पर 8 से 10 महीने।

सकल नियोजन

तीन प्रकार की समग्र रणनीतियों का उपयोग किया जाता है: स्तर, पीछा और मिश्रित। समग्र योजना का उद्देश्य लागत को कम करने और प्रदान की गई सेवा के साथ तालमेल रखने के लिए संगठन के भीतर क्षमता और मांग को संतुलित करना है। इस प्रकार की योजना "समुच्चय" शब्द का उपयोग करती है क्योंकि समग्र नियोजन के लिए योजना के काम करने के लिए संगठन के सभी संसाधनों की आवश्यकता होती है। कुल संसाधनों में कर्मचारी, काम किए गए घंटे और प्रयुक्त सामग्री शामिल हो सकते हैं। कुल आयोजना के परिणाम, आउटपुट का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसमें शामिल ग्राहकों की संख्या और प्रदान की गई सेवा के घंटे शामिल हो सकते हैं।

स्तर की रणनीति

समग्र योजना में स्तर की रणनीति को लागू करते समय, संगठन का लक्ष्य उत्पादन दर भी होता है। इस रणनीति का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह संगठन को प्रदान की गई सेवा की मांग को पूरा करने के लिए उत्पादन के निरंतर स्तर को बनाए रखने की अनुमति देता है, जिसके लिए फर्म को हमेशा वही बनाने की आवश्यकता होती है जिसकी आवश्यकता है। हालांकि, इससे कर्मचारियों की अधिकता हो सकती है, जिससे वित्तीय नुकसान हो सकता है।

पीछा करने की रणनीति

पीछा करने की रणनीति को लागू करने का लाभ यह है कि यह रणनीति संगठनों को सेवा प्रदाताओं की न्यूनतम संख्या का उपयोग करने की अनुमति देती है, संभवतः संगठन को काफी मात्रा में बचत करता है। पीछा करने की रणनीति समय-समय पर एक सेवा की मांग और क्षमता से मेल खाने की कोशिश करती है। इस रणनीति के साथ सफलता प्राप्त करने के लिए, संगठन को लचीला रहना चाहिए। कई मामलों में संगठन स्तरीय और चेस रणनीतियों का मिश्रण भी लागू करते हैं।

मात्रात्मक सेवा

एक संगठन एक उत्पाद की तरह एक सेवा को सूचीबद्ध नहीं कर सकता है। दूसरे शब्दों में, संगठन भविष्य की संभावित मांग के लिए एक सेवा को संग्रहीत नहीं कर सकता है। तत्काल सेवा की संभावित आवश्यकता के कारण संगठनों के पास अक्सर सेवा की मांग का अनुमान लगाने में मुश्किल समय होता है। यदि कोई संगठन इस तत्काल मांग को पूरा करने के लिए तैयार नहीं है, तो ग्राहक किसी अन्य सेवा प्रदाता को खोजने का विकल्प चुन सकता है। लचीलापन एक कौशल है जिसे सेवा प्रदाताओं को सेवा-उन्मुख उद्योगों की अप्रत्याशित प्रकृति से निपटने के लिए अनुकूलित करना चाहिए।