आउटसोर्सिंग एचआर फ़ंक्शंस के लाभ

एक संगठन का मानव संसाधन विभाग विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए जिम्मेदार है। मानव संसाधन विभाग कर्मचारी पेरोल और टैक्स फाइलिंग के साथ-साथ कर्मचारी लाभ और स्वास्थ्य प्रशासन की देखरेख करते हैं। मानव संसाधन भी कानूनी अनुपालन का प्रबंधन करते हैं, फाइलें और रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और प्रशिक्षण और विकास की देखरेख करते हैं। कई व्यवसायों के लिए, एचआर विभाग के विभिन्न कार्य घर में बनाए रखने के लिए बहुत व्यापक और जटिल हैं। एचआर कार्यों को आउटसोर्स करने वाले व्यवसायों को कई फायदे मिलते हैं जो कंपनी की निचली रेखा का समर्थन करते हैं।

जोखिम प्रबंधन

मानव संसाधन आउटसोर्सिंग कंपनियां व्यवसायों को जोखिम को कम करने में मदद करती हैं। रोजगार और श्रम कानून नियमित रूप से बदलते हैं, और नियोक्ताओं के लिए कार्यस्थल को प्रभावित करने वाले नियमों पर अद्यतित रहना मुश्किल हो सकता है। आउटसोर्सिंग फर्म एचआर पेशेवरों को नियुक्त करती हैं, जिनका उद्देश्य विभिन्न प्रकार के संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के बीच रहना है। मानव संसाधन कर्मचारी व्यवसायों को इन कानूनों के अनुपालन में मदद करता है ताकि कर्मचारियों द्वारा लाए गए महंगे मुकदमों से बचा जा सके। संगठन और उसके कर्मचारी के सर्वोत्तम हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, एचआर फर्म कंपनी की नीतियों और प्रथाओं का रखरखाव और ऑडिट भी करते हैं।

लागत बचत

आउटसोर्सिंग से गैर-राजस्व-उत्पन्न करने वाले बैक-ऑफिस खर्चों को बनाए रखने की लागत को कम करने में मदद मिलती है। एक पूरी तरह कार्यात्मक मानव संसाधन विभाग को अतिरिक्त कार्यालय स्थान और उच्च प्रशिक्षित और अनुभवी एचआर स्टाफ की आवश्यकता होती है। कई छोटे व्यवसायों को किसी अन्य विभाग की अंतरिक्ष जरूरतों को पूरा करने के लिए एक बड़े स्थान पर विस्तार करने के बजाय मानव संसाधन कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए अधिक लागत प्रभावी लगता है। इसके अलावा, आउटसोर्सिंग की लागत परिवर्तनीय होती है और इसे कम किया जा सकता है जब व्यापार को वारंट की आवश्यकता होती है।

दक्षता

एक कुशल और उत्पादक कार्यस्थल को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। आउटसोर्सिंग मानव संसाधन कार्य मानव संसाधन प्रणालियों के भीतर अधिक दक्षता पैदा करते हैं। आउटसोर्सिंग प्रदाताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली उन्नत मानव संसाधन प्रौद्योगिकी महत्वपूर्ण एचआर कार्यों को कारगर बनाने में मदद करती है, जैसे पेरोल, लाभ प्रशासन और अनुपालन प्रबंधन। आउटसोर्सिंग से नियोक्ताओं और प्रबंधकों को कागजी कार्रवाई करने में कम समय और कार्यबल की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार के लिए समर्पित अधिक समय बिताने में मदद मिलती है।

कर्मचारी विकास

आउटसोर्सिंग एचआर कार्य व्यवसायों को कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। प्रदाता कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुपालन करने और व्यावसायिक लक्ष्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रदर्शन प्रबंधन योजनाओं को लागू करते हैं। आउटसोर्सिंग फर्म समय-समय पर कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी करते हैं और प्रबंधन को निष्कर्षों की रिपोर्ट करते हैं। इससे उन प्रबंधकों की कार्यभार कम हो जाती है, जिन पर उन्हें ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

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