बैंक सुलह विवरण के लाभ

जब आपके बिलों का भुगतान पहले ही हो चुका होता है, तो चेक बाउंस या कलेक्शन कॉल्स करने पर आपके अकाउंटिंग में गलतियाँ हो सकती हैं। बैंक सुलह करने से आपको धोखाधड़ी करने और लेन-देन के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है जो विलंब शुल्क और दंड का कारण बन सकता है।

गलती पहचानना

एक बैंक सामंजस्य आपको किसी भी व्यवसाय के लिए लेखांकन त्रुटियों को सामान्य करने में मदद करता है। इन गलतियों में जोड़ और घटाव त्रुटियाँ, दोहरे भुगतान, खोए हुए चेक और छूटे हुए भुगतान शामिल हो सकते हैं। आपने अपने सामान्य खाता बही में भुगतान के रूप में एक चालान दर्ज किया हो सकता है, लेकिन एक बैंक सामंजस्य आपको चेक लिखना भूल सकता है। कई बार, आपका बैंक आपके पक्ष में त्रुटि कर सकता है। आप उस पैसे को वापस करने के लिए उत्तरदायी होंगे, भले ही आपने उसे पहले ही खर्च कर दिया हो।

शुल्क और ब्याज ट्रैकिंग

प्रत्येक महीने, आपका बैंक आपके खाते पर लागू किसी भी शुल्क, दंड या ब्याज भुगतान को जोड़ता है। आपके पास ओवरड्राफ्ट फीस हो सकती है, अपने खाते की शेष राशि की आवश्यकता के अनुसार जा सकते हैं या अपने खाते की शेष राशि पर ब्याज कमा सकते हैं। यदि आप चेक का भुगतान करते हैं या चेक पर भुगतान रोकते हैं, तो आप अपने खाते की सुविधाओं के आधार पर शुल्क लगा सकते हैं। एक मासिक बैंक सामंजस्य आपको अपने सामान्य खाता बही में इन राशियों को जोड़ने या घटाने देता है।

धोखाधड़ी का पता लगाना

आप एक कर्मचारी को एक बार आपके पैसे चुराने से नहीं रोक सकते, लेकिन आप एक दूसरी चोरी को रोकने में सक्षम हो सकते हैं। बैंक सुलह से आपको चल रहे धोखाधड़ी के लेनदेन में मदद मिलती है। एक स्वतंत्र पार्टी में एक लेखा कर्मचारी को अपने सामान्य खाता बही और सुलह को जारी रखने से रोकने के लिए अपने सामंजस्य का प्रदर्शन करें।

ट्रैकिंग प्राप्त करता है

एक महीने के कारण भुगतान अगले महीने तक आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई नहीं दे सकता है यदि आपको महीने के अंत में भुगतान प्राप्त होता है। अन्य उदाहरणों में, यदि आप कई प्रविष्टियों के साथ पर्ची भर रहे हैं, तो आप गलती से जमा पर्ची से एक चेक छोड़ सकते हैं। जैसा कि आप पिछले महीने की प्राप्तियों की समीक्षा करते हैं, आपको ऐसा भुगतान नहीं दिख सकता है जो बनाया गया था और यह पूछने के लिए ग्राहक से संपर्क करें कि भुगतान कहां है। बैंक सामंजस्य आपके सभी प्राप्तियों की पुष्टि करता है, आपको अजीब परिस्थितियों से बचने में मदद करता है या रसीद के लिए प्रविष्टि की पहचान करता है जिसे आपने जमा नहीं किया था।

लेन-देन स्थिति अद्यतन

सिर्फ इसलिए कि आपने भुगतान भेज दिया है इसका मतलब यह नहीं है कि भुगतानकर्ता ने चेक भुनाया है या उसे प्राप्त किया है। बैंक सुलह बयान से पता चल सकता है कि आपके द्वारा महीनों पहले लिखे गए चेक को अभी भी कैश नहीं किया गया है। बिना चेक किए हुए चेक आपको विश्वास दिला सकते हैं कि आपके पास खर्च करने के लिए आपके पास अधिक पैसे हैं। बैंक के सामंजस्य से आप चेक का भुगतान कर सकते हैं, जिसका भुगतान नहीं किया गया है और चेक को भुनाने के लिए आदाता से संपर्क करें। कुछ उदाहरणों में, आदाता आपसे भुगतान को रोकने के लिए कहेगा - और फिर से भुगतान करें - एक चेक जो नहीं आया या खो गया या चोरी हो गया।