लेखा प्राप्य संग्रह रणनीतियाँ

क्रेडिट पर की गई बिक्री कुछ व्यवसायों के लिए आय का एक प्रमुख स्रोत है। ग्राहकों को समय के साथ खरीदारी का वित्तपोषण करने का अवसर प्रदान करने से कंपनी के बाजार का विस्तार हो सकता है और अधिक ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने में मदद मिल सकती है। इस सेवा की पेशकश करने का निर्णय लेने वाली कंपनियों को अपने खातों को प्राप्य एकत्र करने के लिए उपलब्ध विकल्पों में से कुछ पर विचार करना चाहिए - आखिरकार, ये बिक्री केवल व्यवसाय के लिए इसके लायक है यदि ग्राहक अंततः उन्हें वापस भुगतान करते हैं।

स्क्रीनिंग ग्राहक

प्राप्य खातों के लिए सबसे अच्छा संग्रह रणनीति आमतौर पर क्रेडिट ग्राहकों को योग्य रूप से समस्या से पूरी तरह से बचने के लिए है। हालांकि, ग्राहकों की भुगतान करने की विफलता का अनुमान लगाना हमेशा संभव नहीं होता है, यह सुनिश्चित करना कि ग्राहकों के पास एक प्रतिष्ठित क्रेडिट इतिहास है और कुछ मामलों में, संग्रह सुनिश्चित करने के लिए अपने ऋण का भुगतान करने का साधन आवश्यक है। लघु व्यवसाय बज़ में मिशेल क्रैमर ने यह भी सलाह दी कि लिखित समझौतों और स्पष्ट और समझने योग्य चालान भी ग्राहकों के लिए अपने खातों पर चालू रहना आसान बनाते हैं।

बिलकुल तुरंत

यदि कोई व्यवसाय चाहता है कि उसके ग्राहक समयबद्ध तरीके से जवाब दें, तो अक्सर कंपनी के लिए खुद को समय पर रखने की सलाह दी जाती है। ग्राहकों को नियत तारीखों से पहले अच्छी तरह से बिलिंग करने से उन्हें वह समय मिल जाता है जब उन्हें पैसे उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, पर्याप्त मेल देरी के लिए प्रदान करता है, और कमरे को किसी भी संभावित विवाद को जल्दी हल करने की अनुमति देता है। यह कंपनी को मूल्यवान बुद्धिमत्ता भी प्रदान करता है - जो ग्राहक तुरंत भुगतान करते हैं, वे आम तौर पर उन लोगों की तुलना में वर्तमान रहने की अधिक संभावना रखते हैं जो जवाब देने में धीमे हैं।

वृद्धिशील बिलिंग और ब्याज

कभी-कभी बड़े लोगों की तुलना में छोटे बिल जमा करना आसान होता है। लॉबेर सीएफओ के वित्तीय विशेषज्ञों के अनुसार, "परियोजना के अंत में एक बड़े बिलिंग की तुलना में ग्राहकों के लिए प्रगति बिलों का भुगतान आसान हो जाता है।" छोटे भुगतान में ग्राहकों को बिलिंग करके, कंपनी अपने कुछ ग्राहकों की नकदी प्रवाह की जरूरतों को पार कर सकती है। इसके अतिरिक्त, अतिदेय भुगतानों पर ब्याज वसूलना - या शुरुआती लोगों के लिए छूट की पेशकश करना - ग्राहकों को समय पर उनका भुगतान प्राप्त करके पैसे बचाने के लिए प्रोत्साहन दे सकता है।

कारक प्राप्य

कुछ मामलों में, किसी व्यवसाय को नकदी की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि उसके ग्राहक भुगतान के कारण हैं। जबकि जिम्मेदार नकदी प्रवाह प्रबंधन इस समस्या को रोकने में मदद कर सकता है, कई नकदी की कमी व्यवसाय के नियंत्रण से परे परिस्थितियों से उत्पन्न हो सकती है। इन स्थितियों में, एक व्यवसाय अक्सर अपने खातों को किसी अन्य कंपनी के लिए प्राप्य बेचने में सक्षम होता है - जिसे फैक्टरिंग सेवा कहा जाता है - जो ग्राहकों के खातों के कारण आने पर भुगतान एकत्र करने के लिए सहमत होता है, और इस बीच नकदी की पेशकश करता है। इन सेवाओं के लिए अक्सर एक शुल्क होता है, और व्यवसाय आमतौर पर उन ग्राहकों के लिए हुक पर रहता है जो भुगतान नहीं करते हैं।