परेशान क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों के लिए लेखांकन

जब यह खरीदारी के लिए भुगतान करने की बात आती है, तो उपभोक्ता Bankrate.com के अनुसार, क्रेडिट कार्ड को नकद करना पसंद करते हैं। वित्तीय वेबसाइट जेवलिन रिसर्च द्वारा 2012 के एक अध्ययन की ओर इशारा करती है जिसमें क्रेडिट कार्ड नकद, 29 प्रतिशत से 27 प्रतिशत तक है। यदि आप एक ऐसे व्यापारी हैं जो अपना क्रेडिट कार्ड जारी नहीं करते हैं, तो आपको सामान्य रूप से क्रेडिट कार्ड ग्राहकों के साथ काम नहीं करना है - यह क्रेडिट कार्ड कंपनी का काम है। हालांकि, डिपार्टमेंट स्टोर, गैस स्टेशन और कई अन्य व्यापारी अपने स्वयं के इन-हाउस क्रेडिट कार्ड की पेशकश करते हैं, जिसके लिए परेशान प्राप्तकर्ताओं के लिए विशेष लेखांकन की आवश्यकता हो सकती है।

क्रेडिट कार्ड शुल्क

वीजा, मास्टरकार्ड, अमेरिकन एक्सप्रेस और अन्य क्रेडिट कार्ड कंपनियां खराब ऋणों के लिए जोखिम मानती हैं। एक व्यापारी के रूप में, आप तुरंत भुगतान प्राप्त करते हैं, भले ही ग्राहक अच्छा बनाने में विफल हो। हालांकि, आप विवादित आरोपों के लिए हुक पर हैं, जो कि उपभोक्ता के साथ होने पर आपको क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता को चुकाना पड़ सकता है। गारंटीकृत भुगतानों के बदले में, आपको प्रत्येक लेनदेन के लिए एक शुल्क पर कांटा देना चाहिए, आमतौर पर 1.5 से 3 प्रतिशत की सीमा में, जो संभावित नुकसान के लिए क्रेडिट कार्ड कंपनियों को प्रतिपूर्ति करने में मदद करता है।

बुरा ऋण प्रावधान

यदि आपकी कंपनी अपने क्रेडिट कार्ड जारी करती है, तो आप भुगतान न करने का जोखिम मानते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत आपको राइट-ऑफ की अवधि के बजाय बिक्री की अवधि में अपने कार्ड के डेडबीट उपयोगकर्ताओं से नुकसान को पहचानने के लिए कहते हैं। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, आप "संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान" नामक एक गर्भनिरोधक खाते की स्थापना करते हैं। यदि आप विशेष रूप से अकेले अपने क्रेडिट कार्ड से नुकसान को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आपके पास नुकसान की इस श्रेणी के लिए एक प्रावधान खाता हो सकता है। अवधि की शुरुआत में, अपने अनुमानित अवधि के नुकसान का अनुमान लगाएं, जिसे आप खराब ऋण व्यय खाते में जमा करते हैं और प्रावधान खाते में क्रेडिट करते हैं।

राइट-ऑफ़

यदि, उपयुक्त प्रतीक्षा अवधि के बाद - आमतौर पर 90 दिन - आप तय करते हैं कि एक विशेष खाते में प्राप्य ऋण आगामी नहीं होगा, तो आप संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान को डेबिट करके और प्राप्य खातों को क्रेडिट करने वाले खाते को बंद कर दें। यह आपकी किताबों से बिना मौजूदा खर्च पैदा किए कर्ज को हटा देता है। आपके प्रावधान खाते में आपके द्वारा आवंटित राशि आपके बुरे ऋणों की ऐतिहासिक दर के आधार पर हो सकती है या आप अधिक सटीक अनुमान लगाने के लिए उम्र बढ़ने की विधि का उपयोग कर सकते हैं।

लेखा प्राप्य वृद्धावस्था

आप अपने खातों को देय समय से बकाया राशि को वर्गीकृत करके प्राप्य खाते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास 30, 60 और 90 या अधिक दिनों के लिए श्रेणियां हो सकती हैं। फिर आप प्रत्येक श्रेणी के लिए एक प्रतिशत असाइन करते हैं जो उस संभावना को दर्शाता है जिसे आपको ऋण से लिखना होगा। अवधि के अंत में, संदिग्ध खातों के लिए आपके प्रावधान में संतुलन के साथ अपेक्षित उम्र बढ़ने के नुकसान की तुलना करें और तदनुसार इसे समायोजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रावधान खाते में $ 1, 000 का ऋण शेष है, लेकिन आपके बुढ़ापे का अनुमान $ 6, 000 है, तो खराब ऋण व्यय खाते को डेबिट करें और प्रावधान खाते को $ 5, 000 में क्रेडिट करें। आप स्टोर क्रेडिट कार्ड, खराब चेक और अन्य क्रेडिट व्यवस्था पर नुकसान को कवर करने के लिए कई प्रावधान खाते स्थापित कर सकते हैं।