एक व्यवसाय को बंद करने के लिए लेखांकन जिम्मेदारियां

अपने व्यवसाय को बंद करना कम तनाव और कम जिम्मेदारियों के लिए मार्ग की तरह लग सकता है, लेकिन आपके द्वारा बंद होने से पहले के महीनों में गतिविधि की अधिकता की आवश्यकता हो सकती है। आपकी लेखांकन जिम्मेदारियां विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि लेनदारों, शेयरधारकों और ग्राहकों के लिए अपने सहायक कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहने से आप गंभीर कानूनी मुसीबत में पड़ सकते हैं।

अपने व्यवसाय को भंग करना

यदि आपका व्यवसाय शामिल है, तो आपको अपने राज्य सचिव के कार्यालय के माध्यम से निगम को भंग करना होगा। प्रत्येक राज्य अपनी आवश्यकताओं में थोड़ा भिन्न होता है, लेकिन आपको आमतौर पर एक फॉर्म पूरा करना होगा, अपने लेनदारों के बारे में जानकारी प्रदान करना होगा, प्रमाणित करना होगा कि शेयरधारकों ने व्यवसाय बंद करने और दाखिल शुल्क का भुगतान करने के लिए मतदान किया है।

लेनदारों को सूचित करना

अधिकांश राज्यों को स्थानीय कानूनी प्रकाशन में एक विज्ञापन निकालने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है जो यह दर्शाता है कि वे बंद कर रहे हैं। इससे लेनदारों को दावा करने का समय मिल जाता है कि क्या उनके पास पैसा बकाया है। लेनदारों को सूचित करने के लिए अपनी जिम्मेदारी निर्धारित करने के लिए अपने राज्य कानूनों की जांच करें। आप भुगतान लेन-देन या निपटान व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए अपने लेनदारों से सीधे संपर्क करना चाह सकते हैं, खासकर यदि आप कर्ज से जूझ रहे हैं या दिवालिया होने पर विचार कर रहे हैं।

अंतिम कर भुगतान करना

आपको अपनी अंतिम तिमाही की कमाई पर अंतिम कर भुगतान करना होगा। आपको वर्ष के अंत में भी आयकर रिटर्न दाखिल करना होगा, भले ही आप वर्ष के एक हिस्से के लिए ही खुले हों। नतीजतन, आप व्यवसाय बंद होने के बाद भी अपने व्यवसाय के लिए करों को समाप्त कर सकते हैं, इसलिए इस वित्तीय दायित्व को पूरा करने के लिए कुछ पैसे अपने पास रखें।

माल और सेवाओं को वितरित करना

आपको अंतिम डिलीवरी शेड्यूल करने और ग्राहकों को सूचित करने की आवश्यकता होगी जो आप बंद कर रहे हैं। तथ्य यह है कि आप जो बंद कर रहे हैं वह उत्पादों को वितरित नहीं करने के लिए एक बहाना नहीं है, और अपने ग्राहकों के लिए अपने दायित्वों को तोड़ने से आप पर मुकदमा कर सकते हैं। इसी तरह, यदि आपके पास विक्रेताओं के साथ अनुबंध हैं, तो उन्हें सूचित करें कि आप बंद कर रहे हैं और समापन की प्रभावी तारीख।

कर्मचारियों को भुगतान करना

यदि आपका व्यवसाय संघर्ष कर रहा है, तब भी आपको अपने कर्मचारियों को भुगतान करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए संपर्क जानकारी है ताकि आप अंतिम पेचेक वितरित कर सकें। आपको इन अंतिम भुगतानों पर पेरोल कर भुगतान करने की भी आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास एक एकाउंटेंट या पेरोल कर सेवा है जो आपके खातों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती है।