लघु व्यवसाय के लिए लेखांकन सहायता

छोटे और बड़े व्यवसायों को अपने लेखांकन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है - बिलों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, और वित्तीय विवरणों को संकलित करने की आवश्यकता होती है, कम से कम कर रिटर्न के लिए। जैसे-जैसे व्यवसाय बड़े और अधिक जटिल होते जाते हैं, वे क्लर्क और प्रबंधकों के साथ लेखांकन विभाग स्थापित करते हैं। संचालन की जटिलता और वित्तीय रूप से किए जाने की आवश्यकता के आधार पर लेखांकन मदद सस्ती या महंगी हो सकती है।

कर्मचारियों

कई छोटे व्यवसाय लेखांकन कार्यों को करने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं। वे पूर्ण समय या आंशिक समय में आ सकते हैं, संचालन और कार्यभार की मात्रा पर निर्भर करता है। कुछ छोटे व्यवसाय दैनिक वित्त को संभालने के लिए एक या दो लिपिक श्रमिकों और एक लेखा प्रबंधक को नियुक्त कर सकते हैं, जबकि अन्य केवल एक मुनीम को काम पर रख सकते हैं। चूँकि कई बार परिवार के लोग बहीखाता पद्धति से मदद करते हैं, इसलिए लोगों को एक आवश्यक आधार पर कर्मचारियों के रूप में काम पर रखा जाता है। अपने संभावित कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करें कि उनके पास काम करने के लिए न्यूनतम आवश्यक कौशल हैं।

ठेकेदार

छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन सहायता केवल एक ही नहीं बल्कि कई छोटे व्यवसायों के लिए काम करने वाले लेखाकार या बहीखाताधारक द्वारा प्रदान की जा सकती है। वे सप्ताह के कुछ दिनों में आ सकते हैं और पेरोल सहित आपके लेखांकन कार्यों पर काम कर सकते हैं। ठेकेदार अपने स्वयं के कार्यालयों से बाहर भी काम कर सकते हैं। काम पर रखने वाले ठेकेदारों को आमतौर पर पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में सस्ता होता है क्योंकि किसी व्यवसाय को सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर का भुगतान नहीं करना पड़ता है, और उन्हें लाभ या भुगतान किए गए अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। सेवा की गुणवत्ता एक समस्या हो सकती है क्योंकि बहीखाता या परामर्श फर्मों को विनियमित नहीं किया जाता है और कोई भी बिना किसी वास्तविक प्रमाण के खुद को विशेषज्ञ कह सकता है।

सीपीए फर्म

कई सीपीए फर्म सामान्य कर तैयारी के काम के अलावा छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन सेवाएं प्रदान करते हैं। वे अक्सर इस काम को करने के लिए बुककीपर या स्टाफ अकाउंटेंट को नियुक्त करते हैं, और सीपीए द्वारा निगरानी की जाती है। यह वित्तीय रूप से फायदेमंद हो सकता है यदि यह वही फर्म है जो व्यवसाय के लिए कर रिटर्न देता है। आप लेखांकन और कर सेवाओं के लिए रियायती दर पर बातचीत कर सकते हैं। इस सेटअप का अन्य लाभ यह है कि गुणवत्ता CPA पर्यवेक्षण द्वारा सुनिश्चित की जाती है।

सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर एक छोटे व्यवसाय को अपने लेखांकन कार्यों को चलाने में मदद कर सकता है। एक लोकप्रिय और प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर का चयन करें, जिसके बारे में बहुत से लोग जानते हैं और जिनके पास अनुभव है। उदाहरण के लिए, Intuit में QuickBooks कार्यक्रम है, जो कई छोटे व्यवसायों के लिए एक पसंदीदा सॉफ्टवेयर है। बहुत से बुककीपर और अन्य योग्य कर्मी इस कार्यक्रम को जानते हैं, जिनमें से कुछ में आधिकारिक क्विकबुक प्रमाणीकरण है। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके योग्य सहायता प्राप्त करना अपेक्षाकृत सरल है।

विचार

लेखांकन सहायता प्राप्त करते समय, एक छोटे व्यवसाय को आपराधिक पृष्ठभूमि वाले लोगों और अन्य समस्याओं से निपटने के लिए कर्मचारियों और ठेकेदारों पर पृष्ठभूमि की जांच करनी चाहिए। CPA फर्म या किसी भी सलाहकार को काम पर रखने से पहले बेटर बिज़नेस ब्यूरो को भी देखें। सुनिश्चित करें कि आप और दूसरा पक्ष आपकी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को समझते हैं। यदि आपको बिक्री कर के साथ सहायता की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आवश्यकता पर स्पष्ट रूप से चर्चा की गई है। संदर्भ के लिए पूछें। अपने लेखांकन अनुभव के बारे में लोगों के शब्द न लें। आपके लिए एक परीक्षण अवधि तय करने के लिए कि क्या चयनित लेखा पेशेवर वास्तव में आपके लिए काम करेगा। लंबी अवधि के अनुबंध पर हस्ताक्षर न करें।