लेखांकन परिभाषाएँ और शर्तें

छोटे व्यवसाय के मालिकों को बुनियादी लेखांकन शर्तों को जानना होगा, खासकर यदि वे अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड का प्रबंधन करने का निर्णय लेते हैं। पेशेवर स्तर के लेखांकन के लिए आपको सैकड़ों विभिन्न वित्तीय शर्तों और उनकी परिभाषाओं को जानना आवश्यक है, लेकिन एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप दिन-प्रतिदिन के वित्त प्रबंधन के लिए प्रासंगिक कुछ के साथ शुरू करना चाहेंगे। जब आपका व्यवसाय बढ़ता है और वित्तीय पहलू अधिक जटिल हो जाते हैं, तो आपको इस क्षेत्र के अपने ज्ञान को व्यापक बनाने या किसी लाइसेंस प्राप्त विशेषज्ञ से परामर्श करने की आवश्यकता होगी।

प्रोद्भवन आधार

जब वे भुगतान किए गए हैं, तो आय के आधार पर लेखांकन का रिकॉर्ड खर्च होता है, और जब यह एकत्र किया जाता है, तो इसके बजाय अर्जित होने पर आय। यदि आपका व्यवसाय 30-दिन के भुगतान समझौते पर ग्राहक का चालान करता है, तो आप उस दिन की आय को रिकॉर्ड करते हैं, जब उसका भुगतान होने के बजाय चालान जारी होता है; छह महीने तक भुगतान न करने पर भी आप दिन में नई दफ्तर की किताबों में प्रवेश करते हैं।

नकदी आधार

नकद आधार लेखांकन आय और व्यय को पहचानता है क्योंकि वे होते हैं। ग्राहक को भुगतान किए जाने तक पुस्तकों में आय के रूप में 30-दिन का चालान दर्ज नहीं किया जाता है, और जब इसका भुगतान किया जाता है, तो कार्यालय का खर्च खातों से घटा दिया जाता है।

देय खाते

देय देय सेवाओं और विक्रेताओं को आपके व्यवसाय के लिए पैसे देने वाले खातों को ट्रैक करता है। उदाहरण के लिए, देय खातों में सेवा प्रदाताओं, उत्पाद वितरकों, विक्रेताओं और कार्यालय बिजली बिल के चालान शामिल हैं। सभी अवैतनिक चालान और बिल भुगतान किए जाने तक देय खातों में सूचीबद्ध रहते हैं। देय देयता एक देयता है क्योंकि यह आपके व्यवसाय का बकाया ऋण है।

प्राप्य खाते

आपकी कंपनी के लिए प्राप्य खातों के पैसे बकाया हैं। प्राप्य खाते आमतौर पर अवैतनिक चालान, ग्राहक क्रेडिट खातों और अन्य आय जैसे कि रेफरल, कमीशन या रॉयल्टी भुगतान के कारण सूचीबद्ध करते हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। प्राप्य खाता एक परिसंपत्ति है क्योंकि यह अर्जित आय को ट्रैक करता है।

नकदी प्रवाह

कैश फ्लो एक प्राप्त लेखांकन समय अवधि में प्राप्त आय और धन के बीच शुद्ध अंतर है। यदि आपका व्यवसाय बिक्री में $ 5, 000 एकत्र करता है और एक महीने में आपूर्ति के लिए $ 4, 000 खर्च करता है, तो उस महीने में $ 1, 000 का सकारात्मक नकदी प्रवाह होता है। न्यूयॉर्क सोसाइटी ऑफ सीपीए के अनुसार, नकदी प्रवाह एक विशिष्ट गतिविधि से संबंधित प्राप्तियों और संवितरण के बीच का अंतर है, इसलिए आपके पास नकदी प्रवाह से बिक्री के लिए अलग संपत्ति का नकदी प्रवाह हो सकता है।