लघु व्यवसाय मालिकों के लिए लेखांकन मूल बातें

बुनियादी लघु व्यवसाय लेखांकन भयभीत और जटिल लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में सिर्फ यह ट्रैक करने का एक तरीका है कि आपका व्यवसाय कितना पैसा कमाता है और कितना खर्च करता है। यह जानना आपको दिखाता है कि क्या व्यवसाय लाभदायक है। आपको कर उद्देश्यों के लिए आय और व्यय का प्रमाण भी रखना होगा। इंक पत्रिका के अनुसार, आपके व्यवसाय के वित्त पर नज़र रखने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) परवाह नहीं करता है कि जब तक आप आय और व्यय दिखाते हैं, तब तक आप अपने व्यवसाय के वित्त को कैसे ट्रैक करते हैं।

लेखा विधि

पहला लेखांकन निर्णय जो आपको अपने व्यवसाय के लिए करने की आवश्यकता है, वह वह लेखांकन विधि है जिसका आप उपयोग करेंगे। दो लेखांकन तरीके नकद आधार या आकस्मिक आधार हैं, और कर उद्देश्यों के लिए इन दो मामलों के बीच का निर्णय। बिक्री के लिए नकद आधार लेखांकन कमाई और आय को पुस्तकों में दर्ज करता है, भले ही आपने बिक्री के लिए भुगतान प्राप्त नहीं किया हो। जब आप एक ही समय में आदेश के लिए भुगतान करते हैं, तो आप व्यय को दर्ज करते हैं।

यूएस चैंबर ऑफ कॉमर्स के अनुसार, accrual आधारित लेखांकन आपको अपने व्यवसायों की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देता है। प्रोद्भवन प्रणाली पर काम करते समय, आप चालान और बिक्री दर्ज करते हैं जब वास्तव में धन प्राप्त होता है और जब आप वास्तव में विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करते हैं तो डेबिट होता है।

सामान्य बहीखाता

सामान्य खाता बही आपके व्यवसाय के लिए चेकबुक या वित्तीय पत्रिका के बराबर है। सभी आय और व्यय प्रविष्टियां खाता में भी दिखाई देती हैं, भले ही वे आपके खाते में कहीं और दिखाई दें, जैसे कि देय खातों या प्राप्य खातों में।

देय और प्राप्य खाते

देय देय खाते और प्राप्य खाते सामान्य खाते के दो उप-खाते या उप खाते हैं, जो आपकी कंपनी के लिए अवैतनिक आय और व्यय दिखाते हैं। देय खाता एक देयता खाता है जो बकाया बिलों को सूचीबद्ध करता है, जबकि प्राप्य खाते एक परिसंपत्ति खाता है जो देय धन को सूचीबद्ध करता है।

देय खाते वे आइटम दिखाते हैं जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि अवैतनिक उपयोगिता बिल और विक्रेता खरीद आदेश। प्राप्य खातों से पता चलता है कि आपको भविष्य के लिए धन प्राप्त होगा, जैसे कि अवैतनिक ग्राहक चालान, रॉयल्टी भुगतान या साझेदार कमीशन।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट, जिसे वित्तीय सारांश भी कहा जाता है, आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का अवलोकन प्रदान करता है। बैलेंस शीट एक निश्चित अवधि के लिए कुल आय और व्यय को दर्शाता है, जो यह देखना आसान बनाता है कि क्या व्यवसाय लाभ कमा रहा है और कर रिटर्न दाखिल करना आसान बनाता है।

प्रलेखन रखना

छोटे व्यवसायों को आय और व्यय के कानूनी प्रमाण के रूप में प्राप्तियों और अन्य स्वीकार्य रूपों को प्रलेखन रखने की आवश्यकता होती है। इंक पत्रिका के अनुसार, इस बात की परवाह किए बिना कि आपके व्यवसाय का लेखा-जोखा हाथ से या कंप्यूटर द्वारा किया जाता है, "आपके व्यवसाय की बिक्री और खरीद में से प्रत्येक को किसी प्रकार के रिकॉर्ड, राशि, तिथि और उस बिक्री के बारे में अन्य प्रासंगिक जानकारी द्वारा समर्थित होना चाहिए। " कानूनी तौर पर, आप अपनी रसीदें किसी भी तरह से दाखिल कर सकते हैं - जैसे कि एक पुराना जूता बॉक्स, एक लिफाफा या एक विस्तृत फाइलिंग सिस्टम, उदाहरण के लिए - लेकिन आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली का उपयोग जरूरत पड़ने पर करने के लिए व्यावहारिक होना चाहिए।