कार्यस्थल में बीमारी के लिए अनुपस्थिति

जब कर्मचारी बीमारी के कारण काम से अनुपस्थित रहते हैं, तो वह अन्य कर्मचारियों पर और व्यवसाय पर समग्र रूप से बोझ डाल देता है। अपने मानव संसाधन प्रबंधन कर्तव्यों के हिस्से के रूप में, नियोक्ताओं को यह तय करना होगा कि वे कर्मचारी बीमारी और अनिर्धारित कार्य अनुपस्थिति को कैसे संभालना चाहते हैं। विकल्प एक बीमार-छुट्टी "बैंकिंग" प्रणाली को बनाए रखने से लेकर हैं, जिसमें कर्मचारी दूसरों के लिए अप्रयुक्त बीमार दिनों को जमा करते हैं, उन कर्मचारियों की समाप्ति का उपयोग करने के लिए जो कालानुक्रमिक रूप से बीमार कहते हैं।

अनुपस्थिति की लागत

यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, मार्च 2009 में बीमार छुट्टी का भुगतान निजी क्षेत्र के नियोक्ताओं ने सभी व्यावसायिक समूहों में औसतन प्रति कर्मचारी घंटे में 23 सेंट किया। कर्मचारी की अनुपस्थिति की अप्रत्यक्ष लागत, जिसमें कम कर्मचारियों का मनोबल, तनाव में वृद्धि और असंतुष्ट ग्राहक शामिल हैं, को निर्धारित करना अधिक कठिन है। हालांकि, बीमार होने पर कर्मचारियों को घर में रहने से हतोत्साहित करने की लागत --- या तो उन्हें भुगतान न करके या उन्हें निकालकर --- अच्छी तरह से योग्य कर्मचारियों को बनाए रखने और नए कर्मचारियों को काम पर रखने में कठिनाई हो सकती है।

अनुपस्थिति के लिए एक नीति है

एक स्पष्ट लिखित नीति जो बीमारी के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति को संबोधित करती है, श्रमिकों की अनुचितता के बारे में चिंताओं को कम करती है और नियोक्ताओं की रक्षा करती है। पॉलिसी को अनिर्धारित अनुपस्थिति की स्थिति में आवश्यक अधिसूचना प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए और काम पर लौटने पर कर्मचारी दायित्वों को निर्दिष्ट करना चाहिए। अपने बीमार अवकाश प्रणाली के दुरुपयोग को कम करने के लिए, नीति का अनुपालन न करने के अनुशासनात्मक परिणामों के बारे में एक स्पष्ट कथन शामिल करें। आपको चिकित्सकीय पेशेवर से "फिट-फॉर-वर्क" फॉर्म या परामर्श के बाद छुट्टी के बाद के साक्षात्कार की आवश्यकता हो सकती है। अमेरिकी श्रम विभाग की आवश्यकता है कि जो नियोक्ता एक बीमार छुट्टी नीति को अपनाते हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सभी लागू राज्य और संघीय कानूनों का अनुपालन करें, जैसे कि विकलांग अधिनियम।

अनुपस्थिति के लिए तैयार करें

हर व्यवसाय की महत्वपूर्ण ज़रूरतें और उन्हें पूरा करने वाले लोग होते हैं। स्मार्ट नियोक्ता ऐसे महत्वपूर्ण स्टाफ सदस्यों की अनुपस्थिति के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार करते हैं कि उनकी महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को हमेशा पूरा किया जाएगा - चाहे इसका मतलब है कि पर्याप्त लोगों को फोन का जवाब देने के लिए या एक बैकअप आईटी जीनियस जो आपके पूरे नेटवर्क ऑपरेशन को समझता है। महत्वपूर्ण कार्यों को कवर करने के लिए क्रॉस-ट्रेनिंग कर्मचारियों को यह आश्वासन दिया जाता है कि बीमारी या अन्य आपात स्थितियों के कारण अनुपस्थिति का पर्याप्त स्तर जारी रहेगा।

अनुपस्थिति को कम करें

कल्याण कार्यक्रमों से कर्मचारियों को अपने स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद मिलती है, बीमारी की वजह से काम के दिनों में कमी आती है और उत्पादकता बढ़ती है। ऐसे कार्यक्रम जो धूम्रपान बंद करने को बढ़ावा देते हैं या वजन घटाने को प्रोत्साहित करते हैं या शारीरिक गतिविधि में वृद्धि करते हैं, जो मधुमेह, हृदय रोग और अवसाद जैसी पुरानी बीमारियों के मूल कारणों का समाधान करते हैं। अनुपस्थिति को कम करने के अन्य तरीके फ्लू के मौसम के दौरान हैंड सैनिटाइजर की आपूर्ति और काम से संबंधित बीमारी के कम घटनाओं के लिए सुरक्षा प्रशिक्षण पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों की पेशकश के रूप में सरल हो सकते हैं।