7 होम ऑफिस ऑर्गनाइजेशन टिप्स आपको भारी होने से बचाए रखने के लिए

घर पर काम करना कई लोगों को एक लचीला और आराम से काम करने का माहौल प्रदान करता है। हालांकि एक प्रकार का कार्य वातावरण कई लाभ प्रदान करता है, लेकिन यह तनाव भी प्रदान कर सकता है। घर और कार्यालय के बीच अलगाव की कमी, साथ ही साथ एक असंगठित कार्य स्थान पर एक घर में काम करने वाले कर्मचारी तनाव और अभिभूत छोड़ सकते हैं। घर कार्यालय संगठन युक्तियों के उपयोग के माध्यम से, कोई भी कार्यकर्ता तनाव को दूर कर सकता है और ऐसी स्थिति की स्वतंत्रता का आनंद ले सकता है।

अलग काम और घर

कई लोगों के लिए घर पर काम करने का सबसे कठिन हिस्सा काम और घर का अलगाव है। जो कर्मचारी किसी कार्यालय में जाता है, वह 5 पर अपनी कागजी कार्रवाई को आसानी से अपने डेस्क पर छोड़ सकता है, हालांकि, घर के कर्मचारी का रहना उसकी रिपोर्ट में उसके वास्तविक कार्यालय या उसके कमरे में रहने वाले डेस्क पर काम कर सकता है। यह कार्यालय के मामलों और इसके विपरीत घर को अव्यवस्थित करके अतिरिक्त तनाव की ओर जाता है। काम करने के लिए निर्धारित क्षेत्र निर्धारित करें और यदि संभव हो तो ओवरलैप को खत्म करने का प्रयास करें। यदि उपलब्ध हो तो कार्यालय को एक बंद दरवाजे के साथ रहने वाले क्षेत्र से अलग रखें।

अनुसूची समय और पद का समय निर्धारित करें

घर पर काम करना लचीले काम के घंटों के कई लाभ देता है, जो पहली नज़र में अद्भुत लगता है। हालांकि, जब लचीला काम के घंटे की अवधारणा दिन और रात के सभी घंटों में बदल जाती है, तो यह जल्दी से भारी हो सकता है। कार्यालय के समय को सेट करें और ध्यान भंग और रुकावटों में कटौती करने के लिए सहकर्मियों, परिवार और दोस्तों को सूचित करें। इसके अलावा, कार्य द्वारा अपने काम के घंटे को बंद करें और पूरा होने तक एक कार्य से चिपके रहें। फोन कॉल और ईमेल की जांच से लगातार रुकावट केवल कार्यों को बढ़ाती है। फोन कॉल और ईमेल वापस करने के लिए एक समय निर्धारित करें, और अपने शेड्यूल के सहकर्मियों और ग्राहकों को भी सूचित करें।

उचित उपकरण खरीदें

प्रत्येक घर के कार्यालय को कर्मचारी को काम करने के लिए एक निश्चित मात्रा में बुनियादी उपकरणों की आवश्यकता होती है। एक आरामदायक कुर्सी एक जरूरी है। इसके अलावा, कर्मचारी को किसी भी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी उपयुक्त उपकरण, जैसे कंप्यूटर और / या फैक्स मशीन खरीदने की दिशा में काम करना चाहिए। उपकरण खरीदने पर, उपकरण को इस तरह स्थापित किया जाना चाहिए कि अतिरिक्त प्रयास समाप्त हो जाए और उत्पादकता बढ़ जाए। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी अपने कंप्यूटर पर उत्पादित फैक्स फैक्स कर रहा है, तो कंप्यूटर प्रिंटर और फैक्स मशीन बांह की पहुंच के भीतर होनी चाहिए।

"करने के लिए" सूची जारी रखें

दिन, सप्ताह और महीने के लिए एक अच्छी "टू डू" सूची किसी भी कर्मचारी को ट्रैक पर रखने में मदद करेगी, विशेष रूप से होम कर्मचारी पर। यह उसे यह देखने में सक्षम करेगा कि उसके अनुसार कौन से कार्य आगे और बजट के समय में हो सकते हैं। उपलब्धि की भावना महसूस करने के लिए जैसे ही वे पूरी होती हैं, वस्तुओं की जांच करें।

कार्य क्षेत्र को स्वच्छ और अव्यवस्था मुक्त रखें

जबकि घर के कार्यालय के लिए लचीलेपन के लिए कुछ जगह है, अतिरिक्त गंदगी और अव्यवस्था से बचना आवश्यक है। यदि बच्चों को घर के कार्यालय में अनुमति दी जाती है, तो डेस्क एक खिलौना बॉक्स नहीं होना चाहिए। इसके अलावा, एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के गलत इस्तेमाल से बचने के लिए डेस्क क्षेत्र को साफ रखें और सभी कार्यालय कागजी कार्रवाई का आयोजन करें।

फाइलिंग सिस्टम बनाएं

जिस तरह अधिकांश कार्यालयों में "बॉक्स में" और अधिकांश कर्मचारियों के डेस्क पर एक "आउट बॉक्स" होता है, कागजी कार्रवाई पर नज़र रखने के लिए एक घर के कार्यालय में फाइलिंग सिस्टम का अपना संस्करण होना चाहिए। भले ही कागजी कार्रवाई सभी डिजिटल हो, लेकिन कर्मचारियों को परियोजनाओं को ट्रैक करने और विभिन्न वस्तुओं को दूसरों से अलग रखने के लिए एक प्रणाली का कुछ रूप बनाना चाहिए। फाइलिंग सिस्टम जितना आसान होगा, कर्मचारी के लिए उतनी ही आसानी से जरूरी कागजी कार्रवाई जल्द से जल्द पूरी होगी।

सेट और डेडलाइन रखें

एक आराम से काम का माहौल आराम से डेडलाइन के बराबर नहीं होता है। अगर घर के कर्मचारी अपने खुद के मालिक हैं, तो समय सीमा तय करना और भी महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण कार्य कार्यों को समय पर पूरा किया जाए और भविष्य में घर के कर्मचारी के रूप में मौजूद रहने की क्षमता बनी रहे।