काइज़न रणनीति के सफल कार्यान्वयन के लिए 7 शर्तें

काइज़ेन एक जापानी दर्शन है जो किसी के व्यक्तिगत जीवन में निरंतर सुधार और काम पर सुधार के लिए चल रही खोज को प्रोत्साहित करता है। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, एक काइज़न रणनीति वह है जो कर्मचारियों और प्रबंधकों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए काम करती है, कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच बातचीत, और बेहतर उत्पादकता की खोज। आपके संगठन में प्रभावी होने के लिए कुछ शर्तों के लिए Kaizen रणनीति के लिए आपकी कॉर्पोरेट संस्कृति का हिस्सा होना आवश्यक है।

कार्य संतुष्टि

काम करने की रणनीति के लिए, आपके कर्मचारियों को अपनी नौकरी से संतुष्ट होना चाहिए और अपने प्रदर्शन को लगातार बेहतर बनाने के लिए काम करने में दिलचस्पी लेनी चाहिए। आपके मानव संसाधन समूह को कर्मचारियों की नौकरी की संतुष्टि के लिए कर्मचारियों के दृष्टिकोण का निर्धारण करने और कार्यस्थल की स्थिति में सुधार करने के लिए काम करना चाहिए, जब तक कि नौकरी की संतुष्टि हासिल नहीं हो जाती।

कंपनी की भागीदारी

कंपनी को इसके लिए काम करने के लिए एक Kaizen रणनीति के लिए समर्पित होना चाहिए। कर्मचारियों के मूल्यांकन के लिए प्रबंधकों को अलग से समय निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है, और कर्मचारियों को प्रबंधकीय कर्मचारियों की निगरानी के लिए भी समय देने की आवश्यकता है। सफल होने के लिए एक काइज़न को व्यवसाय नियोजन में प्राथमिकता देना आवश्यक है।

निष्ठा

आपको अपने प्रबंधकों और कर्मचारियों को कंपनी की उत्पादकता में सुधार करने और कॉरपोरेट बॉटम लाइन में जोड़ने के तरीके के रूप में एक केज़ेन रणनीति पेश करनी चाहिए। काइज़ेन रणनीति नौकरी के विकास के लिए एक सामान्य ज्ञान के दृष्टिकोण की तरह लग सकती है, लेकिन इसकी प्रभावशीलता आपके कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए समर्पित रहने के लिए है। काइज़ेन रणनीति के प्रति उचित रवैया विकसित करना और अपनी कंपनी को इसके लाभों को समझने के लिए लागू करना आसान होगा।

खुले विचारों वाला

आपको और आपके कर्मचारियों को काम करने के लिए काइज़न रणनीति के लिए खुले दिमाग का होना आवश्यक है। यह उस तरह से एक महत्वपूर्ण प्रस्थान हो सकता है जिस तरह से आप चीजों को करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। नौकरी कर्तव्यों और कर्मचारी बातचीत का निरंतर विश्लेषण कई बार अनावश्यक लग सकता है। काइज़ेन को एक मौका देने के लिए अपने संगठन को प्रोत्साहित करें और इसे काम करने के लिए तैयार करने के लिए प्रवेश करें।

पूछताछ

Kaizen रणनीति के लिए व्यक्तिगत और समूह प्रदर्शन के बारे में बहुत सारे प्रश्नों की आवश्यकता होती है। आपके कर्मचारियों को इस बारे में बहुत सारे प्रश्न तैयार करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है कि उन्होंने कुछ विशेष तरीके से क्यों किया, वे किस परिणाम की उम्मीद कर रहे थे और वे उन परिणामों को कैसे निर्धारित करते हैं। अपने कर्मचारियों को बताएं कि ये प्रश्न उनके प्रदर्शन का संकेत नहीं हैं, बल्कि उत्पादकता में सुधार का एक तरीका है।

टीम वर्क

जब एक काइज़न रणनीति के भीतर काम करने वाले व्यक्ति के पास एक कार्य प्रक्रिया के बारे में सवाल होता है, तो आपको उस व्यक्ति को इनपुट के लिए कई लोगों से पूछने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। आपके कर्मचारियों को टीम के रूप में काम करने और प्रभावी होने के लिए एक-दूसरे की राय और इनपुट का सम्मान करने की आवश्यकता है।

कोई फिंगर पॉइंटिंग नहीं

जब कुछ गलत होता है, तो कर्मचारियों के लिए एक सामान्य रक्षा दूसरों पर उंगलियां उठानी शुरू होती है। आपको एक ऐसी संस्कृति बनाने की जरूरत है जहां गलतियों को सीखने और सुधारने के अवसरों के रूप में देखा जाए, जो आरोपों के कारणों के विपरीत हैं।