संगठनात्मक सहयोग और टीम वर्क को पार करने के लिए 5 कदम

सहयोग और टीम वर्क गुणवत्ता सुधार, उत्पाद विकास या ग्राहक सेवा जैसी व्यावसायिक पहलों की सफलता में महत्वपूर्ण योगदान देता है। अपने संगठन में प्रभावी टीमवर्क बनाने के लिए, आपको सहयोग करने के लिए किसी भी विभागीय बाधाओं को तोड़ने की आवश्यकता है ताकि आप सर्वश्रेष्ठ लोगों को आकर्षित कर सकें। आपको स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करने और कार्य संबंधों को परिभाषित करने की आवश्यकता है ताकि सदस्य एक सामंजस्यपूर्ण टीम के रूप में काम कर सकें, और आपको कुशल सहयोग का समर्थन करने वाले उपकरण प्रदान करने होंगे।

बाधाओं पर काबू पाएं

प्रभावी सहयोग के लिए प्रमुख बाधाओं में से एक आपकी कंपनी में टीम और व्यक्तिगत विभागों की परस्पर विरोधी आवश्यकताएं और प्राथमिकताएं हैं। विभागीय प्रबंधकों के पास मिलने के लिए अपने लक्ष्य हैं और बाहरी परियोजनाओं के लिए मुख्य कर्मचारियों को जारी करने के लिए अनिच्छुक हो सकते हैं। आपको टीम परियोजना के महत्व और लाभों के बारे में विभागीय प्रमुखों को समझाने और उन्हें सहयोग करने के लिए राजी करने की आवश्यकता है।

भर्ती सदस्यों

क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें एक परियोजना के सभी पहलुओं से निपटने के लिए कौशल और अनुभव के साथ लोगों को लाती हैं। सही लोगों की पहचान करने के लिए, अपने मानव संसाधन विभाग को एक अप-टू-डेट कौशल प्रोफ़ाइल बनाए रखने के लिए कहें। प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत कौशल, कार्य अनुभव, महत्वपूर्ण उपलब्धियों और अन्य टीम परियोजनाओं में शामिल होना चाहिए। टीम के लिए सदस्यों की भर्ती करते समय, उन्हें प्रोजेक्ट के लिए संभावित समयसीमा बताएं ताकि वे अपनी अन्य कार्य प्रतिबद्धताओं के साथ टीम की जिम्मेदारियों को संतुलित कर सकें।

दिशा की सहमति

प्रोजेक्ट टीमों को व्यक्तियों के समूह के बजाय सदस्यों को टीम में बदलने के लिए दिशा की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होती है। आप टीम के सदस्यों को प्रमुख उद्देश्यों से सहमत होने और संगठन के लाभों को परिभाषित करने के लिए कहकर साझा स्वामित्व को प्रोत्साहित कर सकते हैं। साझा समझौते को सुरक्षित रखना टीम पर उद्देश्यों को लागू करने की कोशिश से बेहतर है और सफलता के प्रति प्रतिबद्धता सुनिश्चित करता है।

जिम्मेदारियां स्पष्ट करें

एक संतुलित टीम में वे सभी कौशल शामिल होते हैं जिन्हें आपकी टीम को परियोजना के विभिन्न चरणों में अपना काम पूरा करने की आवश्यकता होती है। नए उत्पाद विकास जैसी परियोजनाओं को प्रत्येक चरण में अलग-अलग योगदान की आवश्यकता होगी। "फार्मा वॉयस" ने एक नए दवा उत्पाद के लिए विकास प्रक्रिया का वर्णन किया। परियोजना टीम में नैदानिक ​​अनुसंधान, फार्माकोलॉजी, कानूनी विपणन और विनिर्माण के प्रतिनिधि शामिल थे। उस जैसी बड़ी टीमों में, प्रत्येक सदस्य के लिए प्रत्येक चरण में अपनी भूमिका और जिम्मेदारी को समझना महत्वपूर्ण है।

सहयोग का समर्थन करें

आपकी टीम अधिक प्रभावी ढंग से काम करेगी यदि उसमें आसान सहयोग का समर्थन करने के लिए उपकरण हों। ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग का उपयोग करना सदस्यों के बीच संचार को आसान बनाता है और दस्तावेज़, रिपोर्ट, प्रोजेक्ट अपडेट और अन्य आवश्यक जानकारी साझा करना आसान बनाता है। एक सुरक्षित परियोजना वेबसाइट प्रगति और परियोजना की जानकारी में काम के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक उपयोगी संसाधन प्रदान करती है। एकल स्रोत से जानकारी तक पहुँचने से नकल के जोखिम को खत्म करने या पुरानी जानकारी पर काम करने में मदद मिलती है।