विभाग-स्तरीय बजट में 5 महत्वपूर्ण बजटीय मदों की आवश्यकता

जब सभी विभाग-स्तरीय बजट संतुलन और विभाग अपने खर्चों को बजट की मात्रा के अनुरूप रखते हैं, तो कंपनी कुल मिलाकर अपने अनुमानित परिचालन परिणाम को पूरा करती है। कई संभावित बजटीय मदों में, एक विभागीय प्रबंधक को कुछ प्रमुख लोगों पर विशेष ध्यान देना पड़ता है, महत्वपूर्ण क्योंकि सभी विभागीय बजट के लिए इन मदों का योग कंपनी के ओवरहेड खर्चों के एक बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है। यदि कोई प्रबंधक बड़े-टिकट की वस्तुओं में ओवररन को रोक सकता है, तो उसका समग्र बजट संतुलन के करीब आएगा।

पेरोल

किसी भी विभाग के बजट में कर्मचारी वेतन और वेतन का भुगतान एक बड़ी वस्तु है। जबकि पेरोल एक प्रमुख लागत है, आप उच्च सटीकता के साथ राशि का अनुमान लगा सकते हैं। मूल वेतन निर्धारित है, और वेतन वृद्धि एक सीमा के भीतर तुलनात्मक रूप से छोटी और अनुमानित है। यदि आपको किसी कर्मचारी या कर्मचारी को छुट्टी देनी है, तो आप उसी वेतन पर प्रतिस्थापन को रख सकते हैं। जबकि ओवरटाइम कुछ विभागों में एक बजट कारक हो सकता है, बढ़ा हुआ ओवरटाइम का मतलब आमतौर पर कंपनी के लिए अधिक काम और उच्च राजस्व होता है।

लाभ

कर्मचारी लाभ एक छोटे बजट की वस्तु है, लेकिन अधिक परिवर्तनशील है। आप कंपनी की कार या भोजन जैसे कुछ निश्चित लाभ के लिए सटीक रूप से बजट बना सकते हैं, लेकिन यदि आपकी कंपनी स्वास्थ्य बीमा या कर्मचारियों के लिए इसी तरह की योजनाएं पेश करती है, तो आपका दलाल अप्रत्याशित रूप से प्रीमियम वृद्धि कर सकता है। अपने बजट को पूरा करने के लिए, आपको अन्य लाभों की लागत में वृद्धि के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए आपके द्वारा नियंत्रित लाभों या भत्तों में कटौती करनी पड़ सकती है।

आईटी

आप उपकरण के उपयोग और प्रतिस्थापन का प्रबंधन करके आईटी लागतों को नियंत्रित कर सकते हैं और अपने बजट की भविष्यवाणियों को पूरा कर सकते हैं। यदि आप अपने कंप्यूटर को पट्टे पर देते हैं, तो लागत अनुमानित है; उदाहरण के लिए, आप दो या तीन साल के प्रतिस्थापन चक्र पर हो सकते हैं जो आपके बजट में शामिल है। एप्लिकेशन लाइसेंसिंग लागत स्थिर और अनुमानित है, और आप अप्रचलित डेटा और इंटरनेट उपयोग के भंडारण को कम करने पर नीतियों को लागू करके संसाधनों की इकाई लागत का प्रबंधन कर सकते हैं।

संचार

जबकि फिक्स्ड-लाइन टेलीफोन की लागत में कमी आई है और वैकल्पिक तकनीक जैसे वीओआईपी आगे के कार्यालय संचार लागत को कम करते हैं, मोबाइल कार्यकर्ता संचार की लागत में वृद्धि जारी है। बड़ी मात्रा में डेटा का उपयोग करने वाले स्मार्टफोन और टैबलेट सेलफोन की जगह ले रहे हैं। मोबाइल श्रमिकों वाले विभागों में संचार बजट मद को नियंत्रित करना मुश्किल है। आप उन नीतियों के साथ लागत का प्रबंधन कर सकते हैं जो आपके विभाग द्वारा भुगतान की जाने वाली मोबाइल संचार योजनाओं या सेवाओं के प्रकार को सीमित करती हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ऐसी नीतियां उत्पादकता को कम न करें।

यात्रा

विभाग के कार्य के आधार पर यात्रा की लागत अलग-अलग होती है, लेकिन आप यात्राओं को नियंत्रित करके उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं। आपको उस यात्रा को स्थापित करना होगा जो आवश्यक है, जैसे कि दूरस्थ सुविधाओं के निरीक्षण या प्रमुख अनुबंधों की वार्ता के लिए दौरे। आप यात्रा से अपेक्षित परिणामों के आधार पर शेष यात्रा को रैंक कर सकते हैं। यदि यात्रा की लागत अप्रत्याशित रूप से बढ़ती है और बजट पर जाने की धमकी देती है, तो आप उस यात्रा को स्थगित या रद्द कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं है। यह आपको कुछ यात्रा लागतों से पूरी तरह से बचने और अन्य लागतों को निम्न तिमाही या वर्ष के लिए बजट में धकेलने की अनुमति देता है।

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