5 आसान कार्यालय कार्मिक नीतियां

एक संगठन की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, लगभग सभी व्यवसाय कार्यालय कर्मियों द्वारा पालन की जाने वाली नीतियों का विकास करते हैं। इन नीतियों को संगठन के लक्ष्यों और मूल्यों के साथ संरेखित करने के लिए भी विकसित किया जाता है, साथ ही साथ अपने सभी कर्मचारियों के लिए एक सुरक्षित और निष्पक्ष कार्य वातावरण सुनिश्चित करता है। एक छोटे व्यवसाय के लिए, कुछ बुनियादी नीतियां व्यवसाय की अखंडता की रक्षा करने और भविष्य के विकास की अनुमति देने में सहायता करेंगी।

रोजगार और समाप्ति

संगठन के साथ रोजगार को स्वीकार करने की मूल शर्तों और समाप्ति के मानक कारणों को कवर करने के लिए एक नीति तैयार की जानी चाहिए। इस नीति को सभी कार्यालय कर्मचारियों को संबोधित करने के लिए लिखा जाना चाहिए और कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक समझौते के दस्तावेज प्रदान करके संबोधित किया जाना चाहिए। इसमें कर्मचारियों की शुरुआत की तारीख, मुआवजे की शर्तें और लाभ, साथ ही निर्धारित वेतन तिथियां शामिल होनी चाहिए। रोजगार को स्वीकार करने की शर्तों के साथ, एक सुरक्षित कार्य वातावरण, जैसे उत्पीड़न और मादक द्रव्यों के सेवन की नीतियों को बढ़ावा देने के लिए मानक समाप्ति कारणों को शामिल किया जाना चाहिए।

गोपनीयता

सभी व्यवसाय - बड़े और छोटे - उनकी सफलता का एक कारण है। इसमें एक सफल व्यवसाय मॉडल, एक समर्पित ग्राहक आधार, या एक उत्पाद या सेवा शामिल हो सकती है जो अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अद्वितीय है। व्यवसाय की सफलता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक व्यापार प्रक्रियाओं, उत्पाद डिजाइन और ग्राहकों से समझौता नहीं किया जा सकता है। संगठन की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए एक गोपनीयता नीति को प्रशासित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी किसी भी कारण से संगठन को छोड़ देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे आंतरिक जानकारी, जैसे उद्योग रहस्य या क्लाइंट जानकारी साझा नहीं करते हैं जो संगठन की सफलता से समझौता कर सकते हैं।

उपस्थिति और अनुपस्थिति अधिसूचना

एक छोटे व्यवसाय के लिए दैनिक आधार पर सफल संचालन सुनिश्चित करने के लिए, उपस्थिति और अनुपस्थिति नीतियों को संगठन को सामान्य रूप से कार्य करने के लिए जारी रखने की अनुमति देने के लिए प्रशासित किया जाना चाहिए यदि कोई कर्मचारी अनुपस्थित है या समय की आवश्यकता है। इस नीति में समय-समय पर अनुरोध के साथ-साथ बीमार, व्यक्तिगत, छुट्टी और शिकायत की नीतियों के लिए आवश्यक समय सीमा शामिल होनी चाहिए।

कंप्यूटर और इंटरनेट का उपयोग

अधिकांश व्यवसाय दैनिक आधार पर कार्य करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं। व्यक्तिगत कारणों से प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के कर्मचारी के अधिकार के साथ, प्रौद्योगिकी सुरक्षा को संबोधित किया जाना चाहिए। इसमें कंप्यूटर, इंटरनेट, टेलीफोन और सेलुलर फोन शामिल हैं। इस नीति को नियोक्ता और कर्मचारी अधिकारों पर विचार करना चाहिए, साथ ही कर्मचारियों की क्षमता को काम के घंटों के दौरान इन प्रौद्योगिकियों का उपयोग करने की आवश्यकता है। न केवल ये नीतियां किसी संगठन के व्यावसायिक डेटा की अखंडता को सुनिश्चित करने में सहायता करती हैं, बल्कि वे कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी के लिए भी अनुमति देते हैं। कंप्यूटर की निगरानी के कारण कर्मचारियों को अक्सर लगता है कि उनकी व्यक्तिगत जानकारी का उल्लंघन हो सकता है, इसलिए इन नीतियों के बारे में विस्तार से बताएं और नीतियां लागू क्यों हैं।

काम का महौल

हालांकि कार्यालय शिष्टाचार सामान्य ज्ञान की तरह लगता है, नीतियों को कार्यालय शिष्टाचार लागू करने के लिए प्रशासित किया जाना चाहिए। यह न केवल ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक छवि प्रस्तुत करेगा, बल्कि संगठन के भीतर सभी स्तरों पर कर्मचारियों को निष्पक्षता की भावना प्रदान करेगा। इस नीति में उचित कार्य पोशाक, संचालन के घंटे, साथ ही साथ कर्मचारियों को कार्यालय को रिपोर्ट करना चाहिए और कार्यालय छोड़ देना चाहिए। साथ ही लंच और स्टैण्डर्ड ब्रेक के लिए आवश्यकताएं प्रदान करता है, जिसमें समय सीमा को शामिल किया जाता है।

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