3 निगम में इसकी जटिल संगठनात्मक संरचना के कारण समस्याएं

सबसे सरल संगठनात्मक संरचना केवल एक छोटे व्यवसाय में संभव है, जहां एक मालिक कुछ कर्मचारियों की मदद से चीजों को चलाता है। एक संगठनात्मक चार्ट की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसमें केवल दो परतें हैं: मालिक-प्रबंधक और कर्मचारी। यह एक जटिल निगम में मामला नहीं है। वे कई काम करते हैं, जो पर्यवेक्षकों के लिए कहते हैं। दो-परत चार्ट कई परतों में बढ़ता है, विभागों को भी जोड़ता है। कंपनी दुनिया भर में फैले डिवीजनों में खुदी हुई हो सकती है। इतने सारे चलती भागों के साथ, समस्याएं विकसित होने के लिए बाध्य हैं। इन कमजोर बिंदुओं को समझने से बढ़ते छोटे व्यवसाय को समान समस्याओं को रोकने में मदद मिल सकती है।

ढिलाई

एक छोटा व्यवसाय एक गतिशील स्थान हो सकता है। जब अवसर पैदा होते हैं, तो एक मालिक जल्दी से उछल सकता है। जब समस्याएं आती हैं, तो मालिक कर्मचारियों को जुटाता है। जटिलता जोड़ने से चीजें धीमी हो जाती हैं। कर्मचारियों को जुटाने के लिए, मालिक को प्रबंधकों के माध्यम से जाना चाहिए जो तब श्रमिकों को मार्शल करते हैं। अग्रिम पंक्ति की समस्याओं के लिए कर्मचारियों को समाधान के लिए तत्काल पर्यवेक्षकों से बात करने की आवश्यकता होती है, जो तब पर्यवेक्षकों के साथ परामर्श करते हैं, और इसलिए आदेश की श्रृंखला पर जहां निर्णय किया जाता है। फिर निर्णय को फिर से वापस यात्रा करना है। नियंत्रण के लिए व्यापार की निष्ठा होने के बाद, कंपनी बाजार की शक्तियों के प्रति उत्तरदायी नहीं हो सकती है।

संचार

एक बार जब यह पर्याप्त जटिल हो जाता है, तो एक संगठन को विभागों में काम करना चाहिए। यह संचार को प्रभावित करता है, क्योंकि कर्मचारियों को अलग किया जाता है, खासकर जब संगठनात्मक संरचना में दूरी द्वारा अलग किए गए पूरे विभाजन शामिल होते हैं। कंपनी की जटिलता भी संचार को बाधित करती है। नॉर्थईस्टर्न यूनिवर्सिटी के शोधकर्ता माइकल ज़ैक ने 1999 में "नॉलेज डायरेक्शंस" पत्रिका के एक लेख में बताया कि जटिलता को काम करने के लिए सीमा और सरलीकरण की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक नौकरी करने के लिए, एक लेखाकार को केवल नौकरी से संबंधित जानकारी की आवश्यकता होती है। यह, विभागीय पृथक्करण के साथ, पूरे कंपनी में साझा होने के बजाय डिवीजनों या विभागों के भीतर सूचना पूल बनाने का कार्य करता है।

समन्वय

एक व्यवसाय एक प्रणाली है जो इनपुट लेता है, उन्हें संसाधित करता है और फिर आउटपुट उत्पन्न करता है। सिस्टम के सभी हिस्सों का परस्पर संबंध है और उन्हें समन्वित किया जाना है। समन्वय गतिविधियों से संचार होता है। जटिलता के साथ संचार में बाधा, समन्वय, तब पीड़ित होना चाहिए। कभी-कभी लोगों, विभागों और गतिविधियों को प्राप्त करने में एक समस्या केवल अपूर्ण या लापता संचार का प्रतिफल नहीं होती है, बल्कि द्वीपीयता होती है। अलग-अलग विभाग और विभाग मायोपिया विकसित करते हैं और अन्य कंपनी क्षेत्रों की जरूरतों और चिंताओं को समझने में कठिनाई होती है और फिर सहयोग करने के लिए कहने पर उचित प्रतिक्रिया नहीं दे सकते हैं।

offsetting

जटिलता के परिणामस्वरूप समस्याओं का सामना करने वाला एक बढ़ता हुआ छोटा व्यवसाय शक्तिहीन नहीं है। सुस्ती को विकेंद्रीकरण द्वारा सुधारा जा सकता है, जिसका अर्थ है कि प्राधिकरण को न्यूनतम संभव स्तर पर सौंपना। यह उन लोगों को एक स्थिति के सबसे करीब की अनुमति देता है - और अक्सर सबसे योग्य - निर्णय लेने के लिए। उदाहरण के लिए, एक आइसक्रीम गाड़ी का प्रबंध करने वाला एक पार्क कर्मचारी एक पर्यवेक्षक पर भरोसा करने के बजाय आइसक्रीम को फिर से चला सकता है। प्रबंधन परतों को हटाने से भी मदद मिल सकती है। कुछ जटिल व्यवसाय टीम संगठनात्मक संरचना पर स्विच करते हैं, जिसमें कर्मचारी टीमों का अधिकार होता है। ये टीमें रचनात्मक, अभिनव और अनुकूलनीय हैं। कंपनी संचार और समन्वय में वृद्धि देखती है।