किसी को याद करते समय 10 बातें
एक प्रबंधक की नौकरी के सबसे कठिन और तनावपूर्ण हिस्सों में से एक कर्मचारी को खारिज करना है। बर्खास्तगी के कारणों में व्यक्तिगत रूप से अक्षमता या आर्थिक रूप से चुनौतीपूर्ण समय के दौरान कंपनी की जरूरत में कमी शामिल है। कोई फर्क नहीं पड़ता है, वहाँ कुछ चीजें हैं जो आप को ध्यान में रख सकते हैं ताकि आप अप्रियता से गुजर सकें और अपने तनाव को कम कर सकें।
निर्णय से पहले किया जाता है
किसी कर्मचारी को समाप्त करने का निर्णय करने से पहले उचित परिश्रम करना महत्वपूर्ण है। लिखित में चेतावनी दें, कि उसका प्रदर्शन असंतोषजनक है। सुधार करने के लिए समर्थन और समय प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है।
नियोक्ता और कर्मचारी के बीच की सभी बातचीत को तारीखों के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। अन्यायपूर्ण बर्खास्तगी के लिए एक मुकदमा को रोकने के लिए असंतोषजनक प्रदर्शन समीक्षा की प्रतियां दायर की जानी चाहिए।
बैठक की तैयारी
यदि कोई संघ है, तो बैठक में भाग लेने के लिए संघ प्रतिनिधि को आमंत्रित करें।
यदि कर्मचारी को इस्तीफा देने की अनुमति देने की संभावना है, तो पत्र तैयार होने की अप्रियता से बचने के लिए हस्ताक्षर करने के लिए कार्यकर्ता को इस्तीफा देने के लिए तैयार रहना चाहिए।
सभी व्यावहारिक विवरण तैयार हैं। उदाहरण के लिए, पता है कि कर्मचारी का आखिरी दिन कब होगा और छुट्टी का भुगतान बकाया या विच्छेद पैकेज का विवरण होगा।
रिहर्सिंग का महत्व
यह अभ्यास करने में मददगार है कि आप क्या कहेंगे, विशेषकर आपकी शुरुआती लाइन। कुछ ऐसा है, "मुझे क्षमा करें, लेकिन जैसा कि आप जानते हैं, हम आपके प्रदर्शन से संतुष्ट नहीं हुए हैं, " इसका सीधा-सीधा परिचय है कि इसका अनुसरण क्या होगा।
आपकी टिप्पणी संक्षिप्त होनी चाहिए। कार्यकर्ता संभवतः सदमे में होगा और दी गई सभी सूचनाओं को अवशोषित नहीं कर पाएगा।
प्रासंगिक जानकारी के लेखन में विवरण प्रस्तुत करना, जैसे कि विच्छेद भुगतान, सहायक है इसलिए वह इसे बाद में पढ़ सकती है जब वह इसे अवशोषित कर सकती है।
भावनात्मक पक्ष
किसी को फायरिंग करना बहुत मुश्किल और अप्रिय होता है, लेकिन निकाल दिया जाना कर्मचारी के लिए विनाशकारी होने के लिए बाध्य है, भले ही उसे चेतावनी और अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाइयों के माध्यम से आते हुए देखना चाहिए। याद रखें कि उसका जीवन अचानक बदल गया है, और उसके आत्मसम्मान को सिर्फ एक गंभीर झटका लगा है। विनम्र रहें, और आपको जरूरत की हर चीज सौम्य तरीके से बताएं। अब उसे कम करने और उसकी कमियों को सूचीबद्ध करके अपना बचाव करने का समय नहीं है। उसे वेंट देने और आँसू के लिए तैयार ऊतकों को रखने से मदद मिलती है। अपने संकट को व्यक्तिगत रूप से न लें। यह एक अच्छा विचार है कि आप जो भी समर्थन की पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि एक संदर्भ पत्र जो ताकत के संभावित क्षेत्रों पर जोर देता है।
क्षति नियंत्रण
शेष कर्मचारियों को निकाल दिए गए कर्मचारी के काम को कैसे कवर किया जाएगा या क्या कोई प्रतिस्थापन काम पर रखा जाएगा, इसके लिए योजना बनाई गई है। जब एक व्यक्ति को निकाल दिया जाता है, तो बाकी कर्मचारी भयभीत हो सकते हैं कि उनकी नौकरियां भी खतरे में हैं, इसलिए समूह को यह आश्वासन देने के लिए जल्द से जल्द एक बैठक आयोजित करें कि उनकी नौकरियां सुरक्षित हैं और सभी के डर को दूर करने के लिए।